HR Services Administration (m/w/d)

HR Services Administration (m/w/d)

Wörth am Rhein Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Arbeite eng mit Kollegen an spannenden HR-Themen und verwalte Mitarbeiterdaten.
  • Unternehmen: Da Vinci Engineering - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Corporate Benefits und Sprachkurse.
  • Weitere Informationen: Erlebe Wertschätzung und Motivation in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Du arbeitest im engen Austausch mit Kollegen in einer Fachgruppe zu spezifischen Themen in HR Services Admin (Vertragserstellung, Datenerfassung,…)
  • Du bearbeitest und pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter anhand von Fehlerprotokollen in unserem Stammdatensystem (Oracle HCM)
  • Du nimmst Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern entgegen, bearbeitest und beantwortest diese über unser Ticketsystem (Oracle HCM)

Ihr Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Vorerfahrung mit HR System Oracle HCM ist sehr förderlich
  • Du verfügst über erste Kenntnisse im administrativen Umfeld der Personalarbeit bzw. des Zeitmanagements
  • Du hast einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office Produkten (MS Teams, Power Point, Excel, Word)
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie ...

  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige: Herr Ivan Klanfar, Da Vinci Engineering GmbH, Hauptstätter Straße 149, 70178 Stuttgart, +49 711 72240 124, job@davinci.de

HR Services Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering

Da Vinci Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Friedrichsdorf nicht nur spannende internationale Projekte bietet, sondern auch kontinuierliche Gehaltsentwicklung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während die Da Vinci Corporate Benefits für eine wertschätzende und motivierende Arbeitsumgebung sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

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Kontaktdaten:

Da Vinci Engineering Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR Services Administration (m/w/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Da Vinci Engineering aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Da Vinci Engineering, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

HR Services Administration
Vertragserstellung
Datenerfassung
Stammdatenpflege
Oracle HCM
Ticketsystem
administratives Umfeld der Personalarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Da Vinci Engineering klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Da Vinci Engineering die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!