Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufgaben im Sekretariat und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Da Vinci Engineering - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Erlebe Wertschätzung und Engagement in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Stellen-ID: 22000
Standort: Sindelfingen
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung, Organisation und Koordination der Aufgaben im Sekretariat
- Terminkoordination und -Überwachung
- Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung der anfallenden internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben
- Strukturierte Ablage von Abteilungsunterlagen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Schnittstellenmanagement im Automotivebereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken/Verfahren erforderlich
- Persönliche Kompetenzen: Gute Kommunikationsfähigkeit und effektives Agieren im internationalen, interdisziplinären Umfeld
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Andrea Cindric
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 107
job@davinci.de
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Da Vinci Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Sindelfingen nicht nur spannende und internationale Projekte bietet, sondern auch kontinuierliche Gehaltsentwicklung und vielfältige Corporate Benefits. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch gezielte Trainings und Sprachkurse, während Wertschätzung und Engagement in unserer Unternehmenskultur großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt bei Da Vinci Engineering nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Da Vinci Engineering arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Da Vinci Engineering. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser dynamisches Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Da Vinci Engineering verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminkoordination oder der Erstellung von Protokollen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, um im internationalen Umfeld effektiv zu agieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
