Sekretärin Jobs in Karlsruhe: 21 Stellen

In Karlsruhe arbeiten 35.043 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Sekretär:innen gehören. Das sind 17,0 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr gewachsen.

Ende 2025 arbeiteten in Karlsruhe 206.513 Menschen sozialversicherungspflichtig, mehr als ein Jahr zuvor. 30 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit. Damit arbeitet gut jede:r Vierte in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 83.784 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Karlsruhe in der Mitte 4.958 € brutto im Monat. Das liegt über dem Schnitt von Baden-Württemberg. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Sekretär:innen verdienen in Baden-Württemberg in der Mitte 4.202 €. Der Beruf zahlt in Baden-Württemberg damit weniger als der Schnitt aller Berufe.

In Karlsruhe arbeiten 46 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 11 % als Helfer:innen und 42 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Spezialist:innen gewachsen.

In Baden-Württemberg, zu dem Karlsruhe gehört, verdienen Sekretär:innen in der Mitte 4.202 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.318 € und 5.407 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.022 €.

Knapp über dem Bundesschnitt: In Baden-Württemberg, zu dem Karlsruhe gehört, verdienen Sekretär:innen in der Mitte 4.202 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.022 €, Platz 4 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hamburg mit 4.563 €, am wenigsten Thüringen mit 3.399 €.

Für Sekretär:innen in Karlsruhe gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Baden-Württemberg liegt bei 4.202 € brutto im Monat, Vollzeit.

Für Sekretär:innen in Karlsruhe ist die bundesweite Mitte aus 158 Anzeigen mit Wochenarbeitszeit der Richtwert, 31,5 Stunden pro Woche. Die mittlere Hälfte der Anzeigen nennt bundesweit 24 bis 38,5 Stunden.

In Karlsruhe sind 21 Stellen für Sekretär:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: administrative Aufgaben übernehmen; Abteilungsbudget verwalten und überwachen; Rechnungen erstellen und kontieren, Begleichung veranlassen. Die Anzeigen bundesweit verlangen am häufigsten Teamfähigkeit (62 %), Kommunikationsfähigkeit (59 %) und Organisationstalent (54 %).

Im Umland von Karlsruhe bis 30 km sind 15 Stellen für Sekretär:innen offen, die meisten in Pforzheim (5), IKK classic (3) und Neuburg am Rhein (1). Weitere Stellen gibt es in Ettlingen (1) und Ispringen (1).

In Baden-Württemberg, zu dem Karlsruhe gehört, verdienen Sekretär:innen in der Mitte 4.202 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Sekretär:innen in Karlsruhe aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

In Karlsruhe sind 21 Stellen für Sekretär:innen ausgeschrieben, Platz 7 unter den 1.000 größten Orten Deutschlands. Auf 10.000 Einwohner kommen in Karlsruhe 0,7 Stellen, Platz 31; 229 der 1.000 Orte haben Stellen für Sekretär:innen.

In der Nähe von Karlsruhe bieten Pforzheim (5, 25 km), Baden-Baden (4, 30 km) und Eggenstein-Leopoldshafen (1, 8 km) die meisten Stellen für Sekretär:innen. In Karlsruhe selbst sind es 21 Stellen, Platz 7 unter den 1.000 größten Orten.

3,3 % der Anzeigen für Sekretär:innen bundesweit heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

19 % der Anzeigen für Sekretär:innen in Baden-Württemberg bieten ausdrücklich Homeoffice an, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

1,1 % der Anzeigen für Sekretär:innen bundesweit verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

8,4 % der Anzeigen für Sekretär:innen in Baden-Württemberg nennen den TVöD, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.