Sekretärin Jobs in Pforzheim: 37 Stellen

In Pforzheim arbeiten 6.764 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Sekretär:innen gehören. Das sind 11,8 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr geschrumpft.

Ende 2025 arbeiteten in Pforzheim 57.528 Menschen sozialversicherungspflichtig, weniger als ein Jahr zuvor. 30 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 27.307 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Pforzheim in der Mitte 4.238 € brutto im Monat. Das liegt unter dem Schnitt von Baden-Württemberg. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Sekretär:innen verdienen in Baden-Württemberg in der Mitte 4.202 €. Der Beruf zahlt in Baden-Württemberg damit weniger als der Schnitt aller Berufe.

In Pforzheim arbeiten 54 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 18 % als Helfer:innen und 27 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Spezialist:innen gewachsen.

In Baden-Württemberg, zu dem Pforzheim gehört, verdienen Sekretär:innen in der Mitte 4.202 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.318 € und 5.407 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.022 €.

Knapp über dem Bundesschnitt: In Baden-Württemberg, zu dem Pforzheim gehört, verdienen Sekretär:innen in der Mitte 4.202 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.022 €, Platz 4 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hamburg mit 4.563 €, am wenigsten Thüringen mit 3.399 €.

Für Sekretär:innen in Pforzheim gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Baden-Württemberg liegt bei 4.202 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Pforzheim sucht Badischer Landesverein mit 5 Stellen die meisten Sekretär:innen. Dahinter folgen Siloah St.Trudpert Klinikum mit 3 sowie Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) mit 2. Insgesamt suchen 22 Arbeitgeber in Pforzheim Sekretär:innen.

In Pforzheim sind 4 der 37 Stellen für Sekretär:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (11 %). In Pforzheim sind insgesamt 37 Stellen für Sekretär:innen offen.

Für Sekretär:innen in Pforzheim ist die bundesweite Mitte aus 158 Anzeigen mit Wochenarbeitszeit der Richtwert, 31,5 Stunden pro Woche. Die mittlere Hälfte der Anzeigen nennt bundesweit 24 bis 38,5 Stunden.

In Pforzheim sind 37 Stellen für Sekretär:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: administrative Aufgaben übernehmen; Abteilungsbudget verwalten und überwachen; Rechnungen erstellen und kontieren, Begleichung veranlassen. Die Anzeigen bundesweit verlangen am häufigsten Teamfähigkeit (62 %), Kommunikationsfähigkeit (59 %) und Organisationstalent (54 %).

Die 37 Stellen für Sekretär:innen in Pforzheim verteilen sich auf 9 Orte, die meisten liegen in Karlsruhe (21), Pforzheim (5) und Hemmingen (4). Karlsruhe liegt 25 km von Pforzheim entfernt. Danach folgen Gerlingen (2) und Weil der Stadt (1).

3,3 % der Anzeigen für Sekretär:innen bundesweit heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Pforzheim allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

19 % der Anzeigen für Sekretär:innen in Baden-Württemberg bieten ausdrücklich Homeoffice an, für Pforzheim allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

1,1 % der Anzeigen für Sekretär:innen bundesweit verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Pforzheim allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

8,4 % der Anzeigen für Sekretär:innen in Baden-Württemberg nennen den TVöD, für Pforzheim allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.