Office-Manager Jobs in Karlsruhe: 21 Stellen

In Karlsruhe arbeiten 35.043 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Office-Manager:innen gehören. Das sind 17,0 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr gewachsen.

Ende 2025 arbeiteten in Karlsruhe 206.513 Menschen sozialversicherungspflichtig, mehr als ein Jahr zuvor. 30 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit. Damit arbeitet gut jede:r Vierte in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 83.784 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Karlsruhe in der Mitte 4.958 € brutto im Monat. Das liegt über dem Schnitt von Baden-Württemberg. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Office-Manager:innen verdienen in Baden-Württemberg in der Mitte 5.050 €. Der Beruf zahlt in Baden-Württemberg damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Karlsruhe arbeiten 46 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 11 % als Helfer:innen und 42 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Spezialist:innen gewachsen.

In Baden-Württemberg, zu dem Karlsruhe gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.050 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.926 € und 6.551 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.885 €.

Knapp über dem Bundesschnitt: In Baden-Württemberg, zu dem Karlsruhe gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.050 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.885 €, Platz 5 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hessen mit 5.285 €, am wenigsten Sachsen mit 3.931 €.

Für Office-Manager:innen in Karlsruhe gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Baden-Württemberg liegt bei 5.050 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Karlsruhe sind 8 der 21 Stellen für Office-Manager:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (38 %). In Karlsruhe sind insgesamt 21 Stellen für Office-Manager:innen offen.

In Karlsruhe sind 21 Stellen für Office-Manager:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen; Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren; Telefonverkehr abwickeln, Auskünfte erteilen. Die Anzeigen bundesweit verlangen am häufigsten Kommunikationsfähigkeit (73 %), Teamfähigkeit (54 %) und Organisationstalent (54 %).

Im Umland von Karlsruhe bis 30 km sind 15 Stellen für Office-Manager:innen offen, die meisten in Pforzheim (7), IKK classic (2) und Bruchsal (2). Weitere Stellen gibt es in Rastatt (1) und Rheinstetten (1).

In Baden-Württemberg, zu dem Karlsruhe gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.050 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Office-Manager:innen in Karlsruhe aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

In Karlsruhe sind 21 Stellen für Office-Manager:innen ausgeschrieben, Platz 10 unter den 1.000 größten Orten Deutschlands. Auf 10.000 Einwohner kommen in Karlsruhe 0,7 Stellen, Platz 40; 226 der 1.000 Orte haben Stellen für Office-Manager:innen.

In der Nähe von Karlsruhe bieten Pforzheim (7, 25 km), Speyer (4, 34 km) und Walldorf (4, 37 km) die meisten Stellen für Office-Manager:innen. In Karlsruhe selbst sind es 21 Stellen, Platz 10 unter den 1.000 größten Orten.

4,2 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Baden-Württemberg heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

20 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Baden-Württemberg bieten ausdrücklich Homeoffice an, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

0,8 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

1,4 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen den TVöD, 0,7 % den TV-L, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Karlsruhe allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.