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Office-Manager Gehalt in Karlsruhe 2026: rund 5.120 € brutto im Monat
Office-Manager:innen in Karlsruhe verdienen in der Mitte rund 5.120 € brutto im Monat, rund 240 € mehr als bundesweit. Geschätzt aus dem Wert für Baden-Württemberg und dem Lohnniveau in Karlsruhe.
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Untere 25 %
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21 Stellen ansehen
6 neue Stellen in 7 Tagen in Karlsruhe · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Office-Manager:innen in Karlsruhe verdienen in der Mitte rund 5.120 € brutto im Monat.
- Als Office-Manager:in bekommst du in Karlsruhe bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Bundesweit zahlt Office-Manager:innen der Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 5.729 € in der Mitte.
- In Karlsruhe sind 21 Stellen als Office-Manager:in offen, 6 davon neu in den letzten 7 Tagen.
Mehr Zahlen
ZUM BERUFSSTART3.438 €Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.885 €.
BESTES LAND5.285 €
in Hessen, 1.354 € mehr als in Sachsen.
UMGERECHNETrund 29,50 €pro Stunde bei 40 Wochenstundenrund 61.440 €im Jahr
OBERES VIERTELrund +1.520 €
von der Mitte bis ins obere Viertel in Karlsruhe, ab rund 6.640 € im Monat.
01 · Einstieg
Office-Manager:in unter 25 Jahren: 3.438 € bundesweit
Mindestens 2.409 € im Monat bekommst du als Office-Manager:in in Karlsruhe bei 40 Wochenstunden: so viel ergibt der gesetzliche Mindestlohn.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeUntere 25 % in Karlsruhe3.980 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so vielMitte in Karlsruhe5.120 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenFrag im Gespräch, ob der Betrieb nach Tarif zahlt; ein Vollzeitangebot unter rund 3.980 € gehört in Karlsruhe zum unteren Viertel.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026 in Karlsruhe
13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat, rund 1.570 € unter dem unteren Viertel in Karlsruhe; ab 1. Januar 2027 14,60 €
Der Beruf
Office-Manager:in in Karlsruhe: Alltag und Arbeitsorte
Aufgaben
Drei Aufgaben bestimmen den Arbeitstag als Office-Manager:in in Karlsruhe.
- Geschäftskorrespondenz eigenständig oder nach Anweisung oder Diktat abfassen
- Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren
Wen die Anzeigen suchen (135 Anzeigen in Baden-Württemberg)
- Berufserfahrene80 %
- Einsteiger:innen14 %
- Andere oder ohne Angabe6 %
- 50 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 4 % der Anzeigen in Baden-Württemberg sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
- Gefragt sind in den Anzeigen in Baden-Württemberg vor allem Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Wo in Karlsruhe gearbeitet wird
Im Umland bis 30 km kommen 15 Stellen dazu, die meisten in Pforzheim und Bruchsal.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen sind zu 51 % Mittelständler und zu 9 % Konzerne.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen in Baden-Württemberg 9.242 Vollzeitbeschäftigte.
- Baden-Württemberg hat 14 % aller Vollzeitbeschäftigten im Beruf bundesweit.
Was mehr Gehalt bringt
11 % der Anzeigen in Baden-Württemberg bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz, Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationsprogramme.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
Zugang und Einsatz
Wichtig sind in der Schule vor allem Organisation und Kommunikation, Textverarbeitung sowie Mathematik.
- Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Kaufmännische Fachkraft und Projektassistent:in.
- Verwandt sind Abschlüsse wie Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement sowie Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand.
Anforderungen
Was Arbeitgeber bundesweit verlangen
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Anteil an 1.347 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Office-Manager in Karlsruhe: rund +1.520 € im Monat
Von der Mitte bis ins obere Viertel sind es für Office-Manager:innen in Karlsruhe rund 1.520 € im Monat.
rund +1.520 €
Oberes Viertel in Karlsruhe
Ein Viertel der Office-Manager:innen in Karlsruhe verdient in Vollzeit rund 6.640 € oder mehr.
Zwischen unterem und oberem Viertel liegen in Karlsruhe rund 2.660 €, fast so viel wie bundesweit (2.590 €).
Branche
Welche Branche am besten zahlt
| Bereich | Mitte |
|---|---|
| Finanz- und Versicherungsgewerbe | 5.729 € |
| Produzierendes Gewerbe | 5.589 € |
| Information und Kommunikation | 5.067 € |
| Wirtschaftliche Dienstleistungen | 4.757 € |
| Grundstücks- und Wohnungswesen | 4.688 € |
| Handel, Verkehr und Gastgewerbe | 4.610 € |
| Sonstige Dienstleistungen | 4.566 € |
| Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales | 4.520 € |
| Baugewerbe | 4.341 € |
03 · Ort
Office-Manager:in in Karlsruhe: rund +240 € zum Bundeswert
Office-Manager:innen in Karlsruhe verdienen in der Mitte rund 5.120 €, rund 240 € mehr als bundesweit (4.885 €).
Städte im Vergleich
Mitte brutto im Vergleich zu Karlsruhe
| Stadt | Mitte brutto | zu Karlsruhe |
|---|---|---|
| Frankfurt am Main | 5.811 € | rund +690 € |
| München | 5.667 € | rund +550 € |
| Dortmund | 5.263 € | rund +140 € |
| Köln | 5.161 € | rund +40 € |
| Düsseldorf | 5.148 € | rund +30 € |
| Hamburg | 5.111 € | rund −10 € |
| Nürnberg | 5.062 € | rund −60 € |
| ganz Baden-Württemberg | 5.050 € | rund −70 € |
| Stuttgart | 5.048 € | rund −70 € |
| Hannover | 4.963 € | rund −160 € |
| Berlin | 4.877 € | rund −240 € |
| Dresden | 4.106 € | rund −1.010 € |
| Leipzig | 3.969 € | rund −1.150 € |
Arbeitsmarkt
Arbeitslose in Karlsruhe
+5,0 % seit Juni 2026
5,4 %Arbeitslosenquote im August 2026, Vorjahr 5,3 %
3,6Arbeitslose je gemeldete sozialversicherungspflichtige Stelle
796Stellen neu gemeldet im August 2026
120.774pendeln zur Arbeit in die Stadt, 44.219 pendeln hinaus
Nach Bundesland
Hessen zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten
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{{l.v}}Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, nach Land
04 · Stellen
Offene Stellen für Office-Manager:innen in Karlsruhe: 21
In Karlsruhe sind 21 Stellen als Office-Manager:in offen, bei 15 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht Herzog, Kassel + Partner am meisten: 3 Stellen.
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16 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Randstad. Insgesamt schreiben 2 Dienstleister in Karlsruhe für Office-Manager:innen aus.
Wer sucht
Wer in Karlsruhe Office-Manager:innen sucht
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| Herzog, Kassel + Partner | 3 |
| Steigleiter, Roscher, Weis Steuerberatungsgesellschaft | 2 |
| B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung | 1 |
| Comcave | 1 |
| COMCAVE.COLLEGE® | 1 |
| Dr Sasse | 1 |
| ECOVIS RTS | 1 |
| Enomic | 1 |
Stellen im Detail
| Ort | Stellen |
|---|---|
| Pforzheim | 7 Stellen |
| IKK classic | 2 Stellen |
| Bruchsal | 2 Stellen |
| Rastatt | 1 Stelle |
| Rheinstetten | 1 Stelle |
| Malsch | 1 Stelle |
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| Einstiegspositionen | 12,6 % |
| Stunden | Anteil |
|---|---|
| bis 15 Std. | 4 % |
| 16 bis 24 Std. | 30 % |
| 25 bis 29 Std. | 7 % |
| 30 bis 34 Std. | 22 % |
| 35 Std. und mehr | 37 % |
05 · Netto
In Teilzeit mit 30 Stunden: rund 3.840 € als Office-Manager
Für eine Stelle als Office-Manager:in in Karlsruhe zieht der Netto-Rechner von rund 5.120 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den rund 5.120 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
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Brutto{{s31.b}}
Netto{{s31.n}}
Feste Kosten{{s31.c}}
Frei im Monat{{s31.f}}
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
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{{s32.m}}brutto im Monat bei {{s32.hT}} pro Woche und 29,54 € pro Stunde
{{s32.share}}Vollzeit (40 Std.): {{s32.full}}
38 % der offenen Stellen in Karlsruhe, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 8 von 21. Über alle Berufe arbeiten 30 % der Beschäftigten in Karlsruhe in Teilzeit.
06 · Gespräch
Angebot prüfen als Office-Manager:in: Mitte rund 5.120 €
Ein Angebot als Office-Manager:in in Karlsruhe gehört unter rund 3.980 € zum unteren Viertel und ab rund 6.640 € zum oberen.
Angebots-Check
Wo liegt dein Angebot?
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Mitte
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Was gehört zu deinem Angebot?
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Leistungen: Anteil von 120 ausgewerteten Anzeigen in Baden-Württemberg
Weil die Mitte in Karlsruhe anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen in Baden-Württemberg Gleitzeit und eine betriebliche Altersvorsorge.
Gehalt in Anzeigen
8 %von 120 ausgewerteten Anzeigen in Baden-Württemberg nennen ein Gehalt
2 %von 120 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, meist ohne Namen
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb in Karlsruhe nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Office-Manager:in in Karlsruhe: Fragen und Antworten
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Mehr zu Office-Manager:in
Mehr zu Office-Manager:in: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Datenerfasser:in verdient bundesweit 1.506 € weniger
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Office-Manager |
|---|---|---|
| Office-Manager | 4.885 € | – |
| Sekretär | 4.022 € | −863 € |
| Datenerfasser | 3.379 € | −1.506 € |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium
21 offene Stellen in Karlsruhe
15 Arbeitgeber suchen gerade Office-Manager:innen.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir