Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Global agierendes Unternehmen mit 160 Jahren Erfahrung in der Baubranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Stärken ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns nach Bochum als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich. Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage.
- Unterstützung der Niederlassung im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und -abwicklung und beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichten und die Dateneingabe und -pflege in SAP.
- Reiseplanungen und das Organisieren von Meetings.
Ihr Profil:
- Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick.
Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich Arbeitgeber: DaSi AG
Als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) in Bochum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihre Stärken fördert und Ihnen die Möglichkeit bietet, sich aktiv einzubringen. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Zudem bieten wir Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines global agierenden Unternehmens mit über 160 Jahren Erfahrung in der Baubranche zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistentin/Sekretärin wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, oder lass jemanden drüberlesen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DaSi AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistentin oder Sekretärin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Empfangsbereich sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle etwas, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur. Wenn du unsicher bist, ist es besser, overdressed als underdressed zu sein.
