Sekretärin in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Sekretärin in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Pforzheim Vollzeit 103500 - 126500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Siloah St.Trudpert Klinikum

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Klinikabläufe und unterstütze das Team in der Patientenversorgung.
  • Unternehmen: Siloah St. Trudpert Klinikum, ein modernes Lehrkrankenhaus in Pforzheim.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine gezielte Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Freizeitwert in der Natur.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 103500 - 126500 € pro Jahr.

Dynamisch, herzlich, freundlich – Werden Sie Teil unseres Teams!

Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim - Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg - verfügt über knapp 500 Betten in elf Kliniken: Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychosomatik sowie Urologie. Zudem besitzt es ein Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie.

Die „Gold-Stadt“ Pforzheim mit rund 120.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Nordrand des Schwarzwaldes. Hier vereinen sich die Vorteile einer modernen Großstadt mit naturbelassener Umgebung und hohem Freizeitwert. Außerdem bestehen verkehrsgünstige Anbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe.

Unsere Klinik für Innere Medizin 3 (Pneumologie, Beatmungs- und Schlafmedizin) sucht ab sofort eine Sekretärin in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d).

Was wir Ihnen bieten:

  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und multiprofessionellen Team
  • Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
  • Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag, an Wochenenden und Feiertagen haben Sie frei
  • Eine optimale Unterstützung beim Start in unserer Klinik durch eine gezielte Einarbeitung

Was Sie erwartet:

  • Organisation und Koordinierung der Klinikabläufe, u. a.: Sprechstundeneinbestellung, OP-Planung, QM-Aufgaben
  • Organisation der Patientenabläufe zwischen MVZ und stationär/ambulant
  • KV Abrechnung und Vorbereitung der Privatabrechnung
  • Schreiben von Arztberichten und OP-Berichten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin)
  • Berufserfahrung als Arztsekretärin oder Chefarztsekretärin sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft
  • Routinierter Umgang mit gängigen PC-Programmen

Kontakt:

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Dr. Weerawarna, Chefarzt der Klinik für Innere Medizin 3, unter der Telefonnummer 07231/498-3900 gerne zur Verfügung. Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit Frau Cullmann, Chefsekretärin.

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt unter www.siloah-bewerbung.de! Sie finden die Stellenausschreibung unter der Rubrik "Verwaltung".

Siloah St. Trudpert Klinikum
Wilferdinger Straße 67
75179 Pforzheim

Sekretärin in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Siloah St.Trudpert Klinikum

Das Medizinische Versorgungszentrum des Siloah St. Trudpert Klinikums bietet Ihnen als Pflegefachkraft eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld, das von offener Kommunikation geprägt ist. Sie profitieren von attraktiven Vergütungen nach TVöD-K, garantierten Sonderzahlungen sowie einer betrieblichen Zusatzrente. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit eigenen Kindertagesstätten auf dem Klinikgelände.

Siloah St.Trudpert Klinikum

Kontaktdaten:

Siloah St.Trudpert Klinikum Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Siloah St.Trudpert Klinikum siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordinierungsfähigkeiten
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Erfahrung in der KV-Abrechnung
Erstellung von Arzt- und OP-Berichten
Einsatzbereitschaft
Routinierter Umgang mit PC-Programmen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Siloah St.Trudpert Klinikum nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siloah St.Trudpert Klinikum vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Siloah St.Trudpert Klinikum einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.