Sekretärin Jobs in Heidelberg: 12 Stellen

In Heidelberg arbeiten 12.575 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Sekretär:innen gehören. Das sind 12,2 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr geschrumpft.

Ende 2025 arbeiteten in Heidelberg 103.011 Menschen sozialversicherungspflichtig, mehr als ein Jahr zuvor. 33 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit. Damit arbeitet gut jede:r Dritte in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 32.399 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Heidelberg in der Mitte 4.867 € brutto im Monat. Das liegt über dem Schnitt von Baden-Württemberg. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Sekretär:innen verdienen in Baden-Württemberg in der Mitte 4.202 €. Der Beruf zahlt in Baden-Württemberg damit weniger als der Schnitt aller Berufe.

In Heidelberg arbeiten 46 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 11 % als Helfer:innen und 43 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Helfer:innen gewachsen.

In Baden-Württemberg, zu dem Heidelberg gehört, verdienen Sekretär:innen in der Mitte 4.202 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.318 € und 5.407 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.022 €.

Knapp über dem Bundesschnitt: In Baden-Württemberg, zu dem Heidelberg gehört, verdienen Sekretär:innen in der Mitte 4.202 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.022 €, Platz 4 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hamburg mit 4.563 €, am wenigsten Thüringen mit 3.399 €.

Für Sekretär:innen in Heidelberg gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Baden-Württemberg liegt bei 4.202 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Heidelberg sind 3 der 12 Stellen für Sekretär:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (25 %). Teilzeit mit weniger als 35 Stunden bieten zum Beispiel Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) sowie DIS.

Für Sekretär:innen in Heidelberg ist die bundesweite Mitte aus 158 Anzeigen mit Wochenarbeitszeit der Richtwert, 31,5 Stunden pro Woche. Die mittlere Hälfte der Anzeigen nennt bundesweit 24 bis 38,5 Stunden.

In Heidelberg sind 12 Stellen für Sekretär:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: administrative Aufgaben übernehmen; Abteilungsbudget verwalten und überwachen; Rechnungen erstellen und kontieren, Begleichung veranlassen. Aufgaben und Ausbildung beschreibt das Berufsbild Sekretär:in.

Im Umland von Heidelberg bis 30 km sind 8 Stellen für Sekretär:innen offen, die meisten in Ludwigshafen am Rhein (4), Mannheim (2) und Forst (1). Dazu kommen 1 Stelle in weiteren Orten.

In Baden-Württemberg, zu dem Heidelberg gehört, verdienen Sekretär:innen in der Mitte 4.202 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Sekretär:innen in Heidelberg aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

In Heidelberg sind 12 Stellen für Sekretär:innen ausgeschrieben, Platz 14 unter den 1.000 größten Orten Deutschlands. Auf 10.000 Einwohner kommen in Heidelberg 0,8 Stellen, Platz 27; 229 der 1.000 Orte haben Stellen für Sekretär:innen.

In der Nähe von Heidelberg bieten Ludwigshafen am Rhein (4, 20 km), Mannheim (2, 19 km) und Lampertheim (1, 27 km) die meisten Stellen für Sekretär:innen. In Heidelberg selbst sind es 12 Stellen, Platz 14 unter den 1.000 größten Orten.

3,3 % der Anzeigen für Sekretär:innen bundesweit heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Heidelberg allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

19 % der Anzeigen für Sekretär:innen in Baden-Württemberg bieten ausdrücklich Homeoffice an, für Heidelberg allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

1,1 % der Anzeigen für Sekretär:innen bundesweit verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Heidelberg allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

8,4 % der Anzeigen für Sekretär:innen in Baden-Württemberg nennen den TVöD, für Heidelberg allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.