Vertriebsassistenz (m/w/d)

Zu Hause in besten Lagen – Spezialist für exklusive Immobilien. DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT.

WARUM WIR?

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen.
• Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung.
• Mobilität: Poolfahrzeug, Stellplatz, JobRad.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, Fitnessbezuschussung.
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige In-House Schulungen.
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit guter Verkehrsanbindung.
• Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe.
• Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

DEINE AUFGABEN

• Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!
• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken: Die effektive Büroorganisation liegt dir im Blut, und du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Du packst Dinge von selbst an, bist weitsichtig und findest Lösungen, bevor Probleme überhaupt entstehen.
• Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Geschäft, übernimmst die Korrespondenzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele. Mit Deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur für Deine eigenen Aufgaben verantwortlich, sondern unterstützt auch Deine Kollegen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
• Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage. Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings. Du bist die fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, sowie Beantragung von behördlichen Unterlagen und Informationen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für dich kein Problem.

WER DU BIST

• Die Immobilienbranche ist deine Leidenschaft, du bist ein Organisationstalent im Backoffice und unterstützt mit deiner professionellen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise das Vertriebsteam.
• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug.
• Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, vielleicht sogar Erfahrung und Kenntnisse in OnOffice.
• Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit. Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise. Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen. Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.

Erkennst du dich wieder? Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns gemeinsam einen langfristigen Weg gehen möchten. Verliere keine Zeit und gehe gleich mit uns in den Austausch. Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

Du bist nur einen Klick entfernt: Bewirb dich noch heute und übersende uns deine Unterlagen mit der Angabe deines Gehaltswunsches und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit. Wir von DAHLER freuen uns auf dich!

Mehr über uns erfährst du unter: Ihr Immobilienmakler für Freiburg | DAHLER