Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Vertriebsteam professionell.
- Unternehmen: DAHLER, ein führendes Unternehmen für exklusive Immobilien mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Konstanz mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Vertriebsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT.
Verstärke unser Team in Konstanz als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Backoffice.
WARUM WIR?
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
- Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung
- Mobilität: Poolfahrzeug, Stellplatz, JobRad
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester frei, flexible Arbeitszeiten
- Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige Schulungen und persönliches Wachstum
- Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Konstanz mit guter Verkehrsanbindung
- Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
- Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!
DEINE AUFGABEN
- Organisationstalent mit empathischem Dienstleistungsgedanken: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen.
- Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die interne und externe Korrespondenz professionell und zuverlässig.
- Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Umsetzung von Vertriebszielen. Als allererste Ansprechpartner am Telefon überzeugst du durch Freundlichkeit, Professionalität und Serviceorientierung.
- Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings.
- Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Immobilien-Exposés.
- Du beantragst behördliche Unterlagen und koordinierst relevante Informationen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für dich kein Problem.
WER DU BIST
- Die Immobilienbranche begeistert dich. Du bist ein echtes Organisationstalent im Backoffice und unterstützt das Vertriebsteam mit Struktur, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen wie OnOffice.
- Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit. Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise. Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen. Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.
Erkennst du dich wieder? Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns langfristig wachsen möchten. Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DAHLER & COMPANY GmbH
DAHLER ist ein exzellenter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Konstanz nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine individuelle Einarbeitung bietet, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten. In einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, während ein motiviertes Team auf Augenhöhe Wertschätzung und Verantwortung lebt. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen – ein Arbeitsplatz, der sowohl Sicherheit als auch Raum für Wachstum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz bei DAHLER interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Immobilienbranche. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DAHLER, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Serviceorientierung hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Vertriebsbereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAHLER & COMPANY GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über DAHLER und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Immobilienunternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Vertriebsassistenz zu verdeutlichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und dein Erscheinungsbild dem professionellen Umfeld von DAHLER entsprechen. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf eine gepflegte Erscheinung. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Vertriebsteam aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
