Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Terminen und Sitzungen sowie der Dokumentation.
- Unternehmen: Das Personal GmbH, ein erfahrener Personaldienstleister seit 1996.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, feste Ansprechperson und gute Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Wir begleiten dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung als Assistenz und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Das Personal GmbH
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort: Sankt Augustin
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag!
Feste Ansprechperson bei uns im Unternehmen!
Konkreter Arbeitsplatz ohne Wechsel und in der Nähe Deines Wohnortes!
Langfristige Einsätze bei Kundenunternehmen mit guter Übernahmechance!
Deine Aufgaben
- Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
- Terminkoordination- und Überwachung
- Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, auch elektronisch, ggf. standardisierte Weiterleitung
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Dienstreisen (Reiseplanung: Buchung von Hotels, Zügen und Flügen)
- Erstellung von Texten, Tabellen, Druckvorlagen und Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dein Profil
- Erste Erfahrung als Assistenz
- Organisationsgeschick
- Gute Erfahrung im Umgang mit MS Office
Wir begleiten und beraten Dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. In unseren Stellenanzeigen verzichten wir auf Gendern. Daher gelten sämtliche Personenbezeichnungen gleichermaßen für alle Geschlechter.
Interessiert Dich die Stelle, schick uns gerne Deinen Lebenslauf vorzugsweise per Mail an bewerbung@das-personal.de oder auch per WhatsApp an 0151-47737781. Wir melden uns binnen 1 Tag bei Dir. Gerne kannst Du uns auch initiativ Deinen CV zusenden und wir schauen gemeinsam nach potentiellen Jobs für Dich.
Danke für Dein Interesse und Deine Zeit, wir freuen uns Dich kennen zu lernen.
Unternehmensdarstellung: Das Personal GmbH
Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen. Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Das Personal GmbH
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch eine feste Ansprechperson und einen konkreten Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Wohnortes. Unsere Unternehmenskultur fördert langfristige Einsätze mit guten Übernahmechancen und legt Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Lean Management-Methoden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Sekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Das Personal GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Das Personal GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Das Personal GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Personal GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Das Personal GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
