Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personal- und Büromanagement sowie Finanzaufgaben.
- Unternehmen: Dataconomy, Europas führendes Portal für datengetriebene Technologie.
- Vorteile: Startup-Atmosphäre, hervorragende Lernkultur und Zugang zu einem internationalen Netzwerk.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 20 Stunden pro Woche im Herzen von Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Dataconomy ist Europas führendes Portal für Nachrichten, Inhalte und Expertenmeinungen aus der Welt der datengetriebenen Technologie. Gegründet in Berlin, einem Zentrum für datens wissenschaftliche Innovation, bieten wir ein globales, branchenweit anerkanntes Netzwerk und lokale Communities auf der ganzen Welt.
Stellenbeschreibung
ROLLE & VERANTWORTUNG:
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Operation Manager zusammen. Sie sind für die täglichen Aufgaben in den Bereichen Personal- und Büromanagement verantwortlich und unterstützen das Finanz- / Rechnungswesen.
- Sie unterstützen den MD bei alltäglichen Aufgaben und sorgen für eine effiziente und effektive Vorbereitung auf geschäftliche Abläufe und Teamentwicklung Themen.
- Sie helfen bei der Erstellung von Analysen und Dokumenten als Grundlage für betriebliche Prozesse und Entscheidungen.
- Sie helfen bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse.
- Sie sind für die Instandhaltung des Büros einschließlich der Aufstockung der Waren im Büro verantwortlich.
- Sie stellen sicher, dass das Büro jederzeit sauber ist und alle Akten in Ordnung sind.
- Sie übernehmen Personen- und Organisationsaufgaben:
- Ein- und Austritt von Mitarbeitern
- Unterstützung bei Personalfragen
- Unterstützung bei der Vertragserstellung
- Organisation von Feedback-Sitzungen mit allen Mitarbeitern
- Organisation von Teambuilding-Aktivitäten
- Sie bearbeiten postalische und elektronische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie planen Besprechungen, zeichnen Besprechungsprotokolle auf und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie helfen bei der Organisation und Verwaltung der Einreichung von Finanz- und HR-Dokumenten (elektronisch und in Papierform).
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Buchhaltung, Budgetierung und Einreichung von Belegen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen / externen Kunden und Institutionen.
- Sie verwalten Termine und Reisearrangements von Führungskräften.
UNSERE ERWARTUNGEN:
- Ausbildung in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder verwandten Bereichen oder gleichwertige Erfahrung.
- Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
- Teamplayer und bereit neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Achten auf Details.
- Schnelles Lernen und sich über aktuelle arbeitsbezogene Themen informieren.
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung.
- Schnelle Anpassung in einer schnelllebigen Umgebung und Antrieb zum Lernen.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Spezialisten für Bürokommunikation, administrative oder gleichwertige Fähigkeiten und Fertigkeiten ist von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Google Suite-Anwendungen (Dokumente, Blätter, Folien, Kalender).
WAS BIETEN WIR AN?
- Eine Startup-Atmosphäre für kleine Teams, in der Sie die Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können.
- Hervorragende Lernkultur.
- Teil eines unterhaltsamen, internationalen Teams mit herausragendem Talent.
- Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Berliner Startup-Szene.
- Teilnahme an zahlreichen Firmenveranstaltungen.
- Arbeiten im Startup-Zentrum von Berlin-Mitte, dem European Silicon Valley.
Startdatum: Möglichst bald
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche
Qualifikationen: Muttersprache niveau Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift.
Betriebsassistent Arbeitgeber: Dataconomy Media
Als Operations Assistant in unserem dynamischen Startup bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten, wo Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können. Unsere hervorragende Lernkultur und die internationale Teamatmosphäre fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Berliner Startup-Szene haben. Arbeiten Sie im Herzen von Berlin-Mitte, dem europäischen Silicon Valley, und genießen Sie zahlreiche Unternehmensveranstaltungen, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betriebsassistent erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Dataconomy Media sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Dataconomy Media direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Dataconomy Media zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataconomy Media vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Dataconomy Media. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
