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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personal- und Büromanagement sowie Finanzaufgaben.
- Arbeitgeber: Dataconomy, Europas führendes Portal für datengetriebene Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Startup-Atmosphäre, hervorragende Lernkultur und Zugang zu einem internationalen Netzwerk.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 20 Stunden pro Woche im Herzen von Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, fließendes Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Dataconomy ist Europas führendes Portal für Nachrichten, Inhalte und Expertenmeinungen aus der Welt der datengetriebenen Technologie. Gegründet in Berlin, einem Zentrum für datens wissenschaftliche Innovation, bieten wir ein globales, branchenweit anerkanntes Netzwerk und lokale Communities auf der ganzen Welt.
Stellenbeschreibung
ROLLE & VERANTWORTUNG:
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Operation Manager zusammen. Sie sind für die täglichen Aufgaben in den Bereichen Personal- und Büromanagement verantwortlich und unterstützen das Finanz- / Rechnungswesen.
- Sie unterstützen den MD bei alltäglichen Aufgaben und sorgen für eine effiziente und effektive Vorbereitung auf geschäftliche Abläufe und Teamentwicklung Themen.
- Sie helfen bei der Erstellung von Analysen und Dokumenten als Grundlage für betriebliche Prozesse und Entscheidungen.
- Sie helfen bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse.
- Sie sind für die Instandhaltung des Büros einschließlich der Aufstockung der Waren im Büro verantwortlich.
- Sie stellen sicher, dass das Büro jederzeit sauber ist und alle Akten in Ordnung sind.
- Sie übernehmen Personen- und Organisationsaufgaben:
- Ein- und Austritt von Mitarbeitern
- Unterstützung bei Personalfragen
- Unterstützung bei der Vertragserstellung
- Organisation von Feedback-Sitzungen mit allen Mitarbeitern
- Organisation von Teambuilding-Aktivitäten
UNSERE ERWARTUNGEN:
- Ausbildung in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder verwandten Bereichen oder gleichwertige Erfahrung.
- Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
- Teamplayer und bereit neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Achten auf Details.
- Schnelles Lernen und sich über aktuelle arbeitsbezogene Themen informieren.
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung.
- Schnelle Anpassung in einer schnelllebigen Umgebung und Antrieb zum Lernen.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Spezialisten für Bürokommunikation, administrative oder gleichwertige Fähigkeiten und Fertigkeiten ist von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Google Suite-Anwendungen (Dokumente, Blätter, Folien, Kalender).
WAS BIETEN WIR AN?
- Eine Startup-Atmosphäre für kleine Teams, in der Sie die Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können.
- Hervorragende Lernkultur.
- Teil eines unterhaltsamen, internationalen Teams mit herausragendem Talent.
- Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Berliner Startup-Szene.
- Teilnahme an zahlreichen Firmenveranstaltungen.
- Arbeiten im Startup-Zentrum von Berlin-Mitte, dem European Silicon Valley.
Startdatum: Möglichst bald
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche
Qualifikationen: Muttersprache niveau Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift.
Betriebsassistent Arbeitgeber: Dataconomy Media
Kontaktperson:
Dataconomy Media HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsassistent
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Betriebsassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen in der Berliner Startup-Szene, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man dort von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Dataconomy und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Rolle des Betriebsassistenten passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataconomy Media vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Dataconomy und deren Projekte genau zu studieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personal- und Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Teambuilding-Aktivitäten oder die Unterstützung bei der Buchhaltung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.