Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei HR, Büroorganisation und Finanzaufgaben.
- Unternehmen: Dataconomy, Europas führendes Portal für datengestützte Technologien.
- Vorteile: Kleine Teamatmosphäre, exzellente Lernkultur und Zugang zum Startup-Netzwerk in Berlin.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und übernimm Verantwortung für spannende Aufgaben.
- Qualifikationen: Studium in BWL, HR oder vergleichbare Erfahrung; fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dataconomy ist Europas führendes Portal für Nachrichten, Inhalte und Expertenmeinungen aus der Welt der datengestützten Technologie. Gegründet in Berlin, einem Zentrum für Innovation in der Datenwissenschaft, bieten wir ein global anerkanntes Netzwerk und lokale Gemeinschaften auf der ganzen Welt. Data Natives ist die Veranstaltungsplattform für die datengestützte Generation und der Organisator der größten Big Data-Veranstaltungen und -Konferenzen in Europa.
Rolle & Verantwortlichkeiten:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Operations Manager.
- Verantwortung für die täglichen Aufgaben in den Bereichen HR und Büromanagement sowie Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Unterstützung des Geschäftsführers bei täglichen Aufgaben zur Gewährleistung einer effizienten Vorbereitung auf Geschäftsabläufe und Teamentwicklung.
- Vorbereitung von Analysen und Dokumenten als Grundlage für operative Prozesse und Entscheidungen.
- Implementierung neuer Tools und Prozesse.
- Verantwortung für die Büroinstandhaltung, einschließlich der Auffüllung von Büromaterialien.
- Sicherstellung, dass das Büro jederzeit sauber ist und alle Akten in Ordnung sind.
- Übernahme von Personal- und Organisationsaufgaben: Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, Unterstützung bei Themen der Personalverwaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Feedbackgespräche mit allen Mitarbeitern, Organisation von Teambuilding-Aktivitäten.
- Bearbeitung von postalischer und elektronischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Planung von Meetings, Protokollierung von Besprechungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings.
- Organisation und Verwaltung der Ablage von Finanz- und HR-Dokumenten (elektronisch und in Papierform).
- Unterstützung des Managements bei der Buchhaltung, Budgetverwaltung und Ablage von Belegen.
- Kontaktstelle zwischen den Führungskräften und internen/externalen Kunden und Institutionen.
- Verwaltung und Pflege der Zeitpläne, Termine und Reisevorbereitungen der Führungskräfte.
Erwartungen:
- Ausbildung im Bereich Wirtschaft, HR oder verwandten Bereichen oder gleichwertige Erfahrung.
- Muttersprache Deutsch und fließende Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch sind zwingend erforderlich.
- Teamplayer und bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Große analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details.
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement, Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten sind von Vorteil.
- Nachgewiesene umfassende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und Sozialversicherungsrechts.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Google Suite-Anwendungen (Docs, Sheets, Slides, Kalender).
Was bieten wir?
- Eine Startup-Atmosphäre in einem kleinen Team, in der Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können.
- Eine hervorragende Lernkultur.
- Teil eines unterhaltsamen, internationalen Teams von herausragenden Talenten.
- Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Startup-Szene Berlins.
- Die Möglichkeit, an zahlreichen Unternehmensveranstaltungen teilzunehmen.
- Arbeiten im Startup-Zentrum von Berlin-Mitte, dem europäischen Silicon Valley.
Startdatum: So bald wie möglich.
Operations Assistant Arbeitgeber: Dataconomy Media
Als Operations Assistant in unserem dynamischen Startup bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten, wo Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können. Unsere hervorragende Lernkultur und die internationale Teamatmosphäre fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Berliner Startup-Szene haben. Arbeiten Sie im Herzen von Berlin-Mitte, dem europäischen Silicon Valley, und genießen Sie zahlreiche Unternehmensveranstaltungen, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Assistant erhalten könntest
✨Nutze Daten-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, die sich mit Business Intelligence beschäftigen. Plattformen wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und Gelegenheiten zu entdecken. Oft sind es genau solche Netzwerke, die dir den Zugang zu Teilen der Jobvermittlung erleichtern, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Zeige deine BI-Fähigkeiten
Erstelle ein kleines Portfolio oder ein Dashboard, das deine Fähigkeiten in Business Intelligence zeigt. Das kann beispielsweise Visualisierungen oder Analysen beinhalten, die du erstellt hast. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und zeigst, dass du richtige Hands-on-Erfahrung mitbringst. Wenn du dich bei Dataconomy Media bewirbst, erwähne diesen praktischen Nachweis deiner Fähigkeiten unbedingt!
✨Such nach Teilzeitangeboten in der Branche
Wir sollten nach spezifischen Teilzeitmöglichkeiten Ausschau halten! Viele Unternehmen im Bereich Business Intelligence haben flexible Stellen, die nicht immer in großen Jobportalen zu finden sind. Schau direkt auf Unternehmenswebsites nach. Bei Dataconomy Media könnte es durchaus aktuelle Teilzeitangebote geben!
✨Nutze Hochschulkontakte
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau mal, ob deine Hochschule Branchenpartner hat, die im Bereich Business Intelligence aktiv sind. Oft haben die einen direkten Draht zu Unternehmen wie Dataconomy Media, die auf der Suche nach Teilzeitkräften sind. Nutze Career Services und Jobmessen, um ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Daten, Daten, Daten!:Im Bereich Business Intelligence sind wir auf Daten angewiesen, und das solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen. Hebe deine Kenntnisse in Datenanalyse-Tools wie Tableau oder Power BI hervor und erwähne relevante Erfahrungen. Wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast, ist das auch ein Plus!
Fokussiere auf relevante Projekte:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du in deinem Lebenslauf die relevantesten Projekte und Erfahrungen in den Vordergrund stellst. Hast du schon mal als Praktikant oder in einem Nebenjob Daten analysiert? Das sollte klar erkennbar sein, um unsere Neugier zu wecken!
Zeige deine Flexibilität:Als Teilzeitkraft ist Flexibilität wichtig! Schreibe in deinem Anschreiben, welche Zeiten dir am besten passen und wie du bereit bist, dich in den Arbeitsalltag bei Dataconomy Media einzufügen. Bereit, spontan zu helfen? Lass es uns wissen!
Lernbereitschaft betonen:In einer Teilzeitposition im Business Intelligence ist Lernbereitschaft entscheidend. Mach deutlich, dass du eine Passion für das Feld hast und motiviert bist, neue Tools und Techniken zu erlernen. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig an deiner Karriere arbeiten möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataconomy Media vorbereitet
✨Statistische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, deine statistischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, grundlegende Tools wie SQL oder Excel zu verwenden. Mach dich mit häufigen BI-Tools wie Tableau oder Power BI vertraut, da du möglicherweise in der Lage sein musst, deine Datenvisualisierungen zu präsentieren.
✨Praktische Anwendungsbeispiele
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen zurück, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zeigen. Hast du zum Beispiel während eines Praktikums oder in der Schule an einem Projekt gearbeitet, bei dem du Daten gesammelt und ausgewertet hast? Solche realen Beispiele kommen immer gut an und verdeutlichen deinen Wert für Dataconomy Media.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, flexibel zu sein und schnell auf Änderungen zu reagieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern, wo du dich an wechselnde Anforderungen oder Prioritäten anpassen konntest. Diese Fähigkeit ist besonders wertvoll für Dataconomy Media.
✨Präsentationsfertigkeiten zeigen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch deine Präsentationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Analyseergebnisse klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, komplexe Daten so aufzubereiten, dass auch jemand ohne tiefgehendes Fachwissen sie nachvollziehen kann. Das ist besonders wichtig für das Team von Dataconomy Media.
