Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Board-Meetings und koordiniere die Kommunikation zwischen Teams.
- Unternehmen: Inhabergeprägtes Unternehmen im Herzen von Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamevents und ein modernes Büro sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM jetzt aus dem Board heraus – strategisch, zukunftsorientiert und manchmal auch ein bisschen spontan. Und genau hier kommst du ins Spiel.
Als Board Executive Assistant bist du in Teilzeit (mind. 32 Stunden) oder Vollzeit das organisatorische Rückgrat unserer neuen Struktur: Du koordinierst Termine, Board- und Committee-Meetings und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn’s mal brennt. Struktur, Überblick und Humor sind deine täglichen Werkzeuge.
Aufgaben
- Organisation der quartalsweisen Board-Meetings: Terminplanung, Agenda-Setting, Kommunikation mit allen Beteiligten, Sicherstellung inhaltlicher und formeller Vorgaben (Pre-Reads, Präsentationen), Protokollierung, Nachbereitung und To-do-Tracking
- Betreuung und Koordination der vier Board Committees: Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung, Vereinheitlichung von Strukturen und Prozessen, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Committees und Board
- Assistenz für zwei Board-Mitglieder: Kalender-, Reise- und Meetingkoordination, Priorisierung, Reisekostenabrechnung
- Proaktive Kommunikation und Troubleshooting: Erkennen und Auflösen von Termin- und Reiseüberschneidungen, frühzeitige Konflikterkennung, Erinnerung, Abstimmung und klare Kommunikation
- Administrative und koordinative Aufgaben: Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholder*innen, strukturgebende Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz, Office Management, Vorstands-/Board-Sekretariat)
- Schnelle Auffassungsgabe: Verständnis dafür, was gebraucht wird, bevor jemand es ausspricht
- Struktur und Ownership: Du schaffst Struktur und Ordnung und scheust dich nicht, Entscheidungen zu treffen
- Hohe soziale Flexibilität: Du kannst dich sowohl strukturierte als auch spontane Arbeitsweisen einstellen
- Gespür für Menschen und Situationen: Du triffst immer den richtigen Ton - egal ob intern oder extern
- Diskretion und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools: Outlook, MS Teams, Slack, Zoom und MS Office (Word, PowerPoint, Excel) – auch mobil von unterwegs
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitstage: 5 Tage pro Woche
Teilzeit möglich, sofern Flexibilität gewährleistet ist (z. B. gelegentliche Wochenendverfügbarkeit bei Reiseorganisation)
Benefits
Eine Position an der Schnittstelle von Board, Committees und Management mit operativer Verantwortung und strategischer Einbindung. Wir arbeiten vertrauensvoll und flexibel miteinander – neben unserem wunderschönen, barrierefreien Office im Herzen Berlins besteht auch teilweise Flexibilität für Home- und Remote-Arbeit. Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitsatmosphäre, in der du dich und deine Ideen aktiv einbringen kannst und sollst. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Filmscreenings im hauseigenen Kino.
Die Position ist ab sofort in Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden) oder in Vollzeit zu besetzen.
Bewerbung
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Startdatums per E-Mail an: hr@dcmteam.com (Ansprechpartnerin: Keshia Gori).
Anschreiben? Wir haben 2026!
Anschreiben gelten zwar mittlerweile oft als unnötig, jedoch helfen sie uns dabei, dich besser kennenzulernen, denn bei der Auswahl unseres Teams geht es uns um den Menschen hinter dem Lebenslauf. Was wir allerdings tatsächlich unnötig finden, ist mangelnde Diversität in Unternehmen. Daher ist es für deine Einstellung nicht ausschlaggebend, woher du kommst, was du glaubst, wie alt du bist, wen du liebst oder wie du dich identifizierst.
Mehr Informationen zu DCM findest du unter www.dcmstories.com
Board and Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: DCM
DCM ist ein inhabergeprägtes Unternehmen im Herzen von Berlin-Mitte, das seinen Mitarbeitenden eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Schnittstelle zwischen Board und Management zu arbeiten und deine Ideen in einem kreativen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist und die persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Board and Executive Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von DCM ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei DCM über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für DCM interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Board and Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt DCM einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um DCM zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt DCM, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei DCM arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DCM vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für DCM betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für DCM schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
