Die Position
Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales, KI-gestütztes Parkraummanagement.
Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd., dem Marktführer im ANPR-Parking in UK, kombinieren wir Start-up-Mentalität mit der Stabilität eines internationalen Technologiekonzerns. Unser Ziel: Marktführer für smarte Parkraumlösungen im DACH-Raum zu werden.
Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd., dem Marktführer im ANPR-Parking in UK, kombinieren wir Start-up-Mentalität mit der Stabilität eines internationalen Technologiekonzerns. Unser Ziel: Marktführer für smarte Parkraumlösungen im DACH-Raum zu werden.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Spesenmanagement & Mitarbeitersupport
- Erste Ansprechperson für Fragen zu Mitarbeiterspesen in Deutschland
- Prüfung von Spesenabrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Richtlinien (einschließlich der Umsatzsteuer-/MwSt.-Vorschriften)
- Sicherstellen, dass alle Belege den internen sowie gesetzlichen Anforderungen entsprechen
- Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen
- Unterstützung bei der Klärung offener Spesenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Verwaltung der Moss-Spesenplattform für Mitarbeitende in Deutschland
- Überwachung des Uploads von Belegen und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien sowie MwSt.-Vorgaben
- Nachverfolgung ausstehender oder unvollständiger Einreichungen
- Sicherstellen, dass Hotelrechnungen und Belege eingeholt, vollständig sind und ordnungsgemäß abgelegt werden
- Herunterladen von Rechnungen aus Lieferantenportalen (Telekommunikation, Leasing, Fuhrpark, Versorgungsunternehmen usw.)
- Zeitnahe Weiterleitung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen an die Finanzabteilung im Vereinigten Königreich
- Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Rechnungen bei Lieferanten
- Schnittstelle zwischen den deutschen Teams und der Finanzabteilung im Vereinigten Königreich
- Unterstützung bei Anfragen zu Rechnungen, Spesen und Zahlungen
- Eskalation und Lösung bereichsübergreifender Probleme
- Mitwirkung bei der Sicherstellung einheitlicher Finanzprozesse über verschiedene Regionen hinweg
- Erstellung der monatlichen Umsatz- und Abrechnungskalkulationen in Excel
- Erstellung von Kundenabrechnungen und zugehörigen Abrechnungsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Account Management zur Klärung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei der monatlichen Durchführung des Zahlungseinzugs bzw. Zahlungslaufs von Kunden
Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Finanzoperationen, Kreditorenbuchhaltung, Einkauf/Beschaffung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, strukturierten Prozessen zu folgen
- Erfahrung mit Spesen- und/oder Beschaffungssystemen (z. B. Moss, TravelPerk oder vergleichbare Systeme)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit internationalen Teams und der Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Warum Avantpark?
- Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis.
- Schnell wachsendes, international aufgestelltes Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien. Gemeinsam erobern wir den europäischen Markt.
- Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kollegen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an.
- Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Urlaubstage, Team-Events, hochwertige IT Ausrüstung, iPhone, EGYM Wellpass Mitgliedschaft.
Über uns
Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales und KI-gestütztes Parkraummanagement. Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd., dem Marktführer für ANPR-basiertes Parkraummanagement in Großbritannien, kombinieren wir die Dynamik und Mentalität eines Start-ups mit der Stabilität und Erfahrung eines seit über 22 Jahren erfolgreich etablierten internationalen Technologiekonzerns.
Unser gemeinsames Ziel: Deutschlands führender Anbieter für digitales Parkraummanagement zu werden. Mit smarten Technologien und einem konsequenten Fokus auf Kundenzufriedenheit gestalten wir die Zukunft des Parkens – effizient, fair und digital.
Wir wachsen – und du kannst mit uns wachsen: persönlich, fachlich, mit Verantwortung und spürbarem Impact.
Unser gemeinsames Ziel: Deutschlands führender Anbieter für digitales Parkraummanagement zu werden. Mit smarten Technologien und einem konsequenten Fokus auf Kundenzufriedenheit gestalten wir die Zukunft des Parkens – effizient, fair und digital.
Wir wachsen – und du kannst mit uns wachsen: persönlich, fachlich, mit Verantwortung und spürbarem Impact.
