The Director Project Controlling EMEA leads the regional Project Controlling organization and has end-to-end responsibility for financial governance, transparency and performance management across the EMEA project portfolio. The role acts as a strategic finance partner to EMEA Operations, Business Unit leadership and the Executive Leadership Team, converting complex project and portfolio information into clear decisions and actions.
The position ensures reliable forecasting, margin protection, cash optimization, strong risk management and consistent application of project accounting and control standards. It also develops a high-performing multinational team and drives standardization, digitalization and continuous improvement across countries and business units.
We offer
- Career Development
- Competitive Compensation And Benefits
- Pay Transparency
- Global Opportunities
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Should this role be filled in Italy the base pay range for this role is estimated to be 87.000 € - 127.600 € at the time of posting. Compensation will be aligned with the applicable National Collective Labour Agreement, namely the CBA "Metalmeccanico Industria".
Final compensation will be determined by various factors such as work location, education, experience, knowledge, and skills
Tasks and Qualifications
Responsabilities
EMEA Portfolio Performance and Executive Business Partnership
- Own the financial oversight and performance management of the EMEA project portfolio, ensuring predictable delivery against budget, forecast and strategic commitments.
- Act as trusted finance advisor to Business Unit Leaders on portfolio optimization, transformation and sustainable profitable growth.
- Lead regional portfolio and performance reviews, clearly articulating drivers of margin, volume, cost, risk, cash and forecast variances and defining corrective actions with accountable owners.
- Challenge Operations and Project Execution teams to protect project economics, improve outcomes and deliver agreed financial commitments.
Project Financial Governance and Controls
- Ensure robust project lifecycle governance, including contract review, baseline validation, EAC, percentage-of-completion accounting, forecast updates, variance management and project close-out.
- Ensure compliance with IFRS 15, US GAAP, internal accounting policies and regional/global control requirements.
- Strengthen the control environment through effective internal controls, balance-sheet and project reconciliations, audit coordination and timely remediation of findings.
- Drive consistency, data quality and transparency across project financial reporting, management dashboards and executive commentary.
Risk, Opportunity, Margin and Cash Management
- Lead EMEA portfolio risk and opportunity governance, ensuring early identification, robust quantification, ownership, mitigation and appropriate financial recognition.
- Drive margin protection and profitability improvement through structured deep dives, root-cause analysis, recovery plans, change-order governance, claims support and lessons learned.
- Optimize project cash flow and working capital through milestone billing, collections, advance payments, inventory/WIP management and disciplined follow-up of overdue receivables.
- Assess contractual and commercial exposures, including penalties, contingent revenues, customer claims, supplier/subcontractor risks and non-conformance costs.
Leadership and Organizational Capability
- Lead, coach and develop a multinational Project Controlling organization across EMEA
- Build a culture of accountability, constructive challenge, collaboration and continuous improvement, supported by clear objectives, performance management, succession planning and development actions.
- Ensure effective resource allocation and organizational design aligned with business priorities, portfolio complexity and transformation needs.
Transformation, Standardization and Digital Finance
- Drive standardization of project controlling methodologies, governance routines, reporting frameworks and key performance indicators across EMEA.
- Lead finance transformation and process-improvement initiatives in partnership with Finance, Operations, PMO, Business Transformation and IT.
- - Leverage SAP S/4HANA, Oracle, Power BI, advanced analytics and AI-enabled insights to improve forecasting accuracy, reporting efficiency, scenario analysis and decision support.
Commercial and Strategic Support
- Provide financial challenge and support during bid, quotation and contract-review activities for complex or strategically important opportunities.
- Assess cost structures, margins, cash profiles, commercial terms, capacity implications and risk- adjusted profitability using historical project performance and scenario analysis.
- Partner with Commercial, Legal, Sales Controlling and Estimation teams to improve deal quality and protect long-term customer and portfolio profitability.
Qualifications And Experience
- Master degree in Finance, Economics, Management Engineering, Business Administration or a comparable discipline.
- Minimum 10 years of progressive experience in project controlling, finance operations or commercial finance within a complex, international and project-driven environment; substantial leadership experience required.
- Demonstrated experience managing large project portfolios and multicultural teams across countries and business units.
- Strong knowledge of percentage-of-completion accounting, IFRS 15 revenue recognition, US GAAP and project financial controls.
- Experience in automation, engineering, construction, supply chain solutions, EPC or another long-cycle project business is highly desirable.
Functional and Technical Competencies
- Expertise in EAC forecasting, portfolio governance, FP&A, budgeting, risk management, cash flow, working capital, internal controls and audit management.
- Ability to link project schedules, operational progress, commercial obligations and financial outcomes; knowledge of earned value and integrated scheduling is an advantage.
- Strong digital mindset and practical experience with ERP, analytics and reporting platforms such as SAP S/4HANA, Oracle, Power BI and advanced Microsoft Excel.
- Experience leading transformation, process standardization, organizational change and performance-improvement initiatives.
Leadership And Personal Capabilities
- Strategic and analytical thinker with strong business judgement and the ability to translate complex issues into executive-level insights and clear actions.
- Credible, constructive and resilient leader who combines strong ownership with collaboration and develops accountability in others.
- - Excellent stakeholder management, influencing and communication skills across Finance, Operations, Commercial and senior executive audiences.
- Comfortable operating in a matrix organization, managing ambiguity and balancing regional consistency with local business requirements.
- Fluent professional English required; additional EMEA languages are an advantage. Willingness to travel across EMEA as business needs require.
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Director Project Controlling EMEA in Heusenstamm Arbeitgeber: Dematic
Dematic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Dematic nicht nur das individuelle Wachstum, sondern auch die Zusammenarbeit in internationalen Teams. Die Position des OT Cybersecurity Compliance Lead in der EMEA-Region ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front der Cybersicherheit zu stehen und gleichzeitig von attraktiven Vergütungsmodellen und flexiblen Arbeitsbedingungen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Director Project Controlling EMEA in Heusenstamm erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Dematic ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Director Project Controlling EMEA bei Dematic interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Dematic sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Director Project Controlling EMEA bei Dematic interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dematic vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
