Projektassistenz und das Teilnehmer:innenmanagement (w/m/d)
Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. Potsdam Über die Rolle
Arbeitgeber: Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e. V.
Tätigkeitsprofil
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Projektleitung
- Terminkoordination innerhalb des Projektteams
- Buchung von Räumen
- Mitverantwortung für die Einhaltung wichtiger Termine, Abgabefristen und Projektdeadlines
- Vorbereitung des Jour Fixe (Unterlagen, Agenda, Zusammenstellungen)
- Vertretung der Projektleitung bei Veranstaltungen der ESF Regiestelle
- Teilnehmer: innenverwaltung
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller ESF Unterlagen für neue Teilnehmer: innen (Eintrittsfragebögen)
- Vorbereitung und Versand von Arbeitgeberfreistellungen
- Einholen fehlender Unterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit
- Pflege und Eingabe der Daten in Z EU S
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Führung und Aktualisierung aller Teilnehmendenlisten
- Überblick über Teilnehmendenstunden sowie Mitwirkung Kalkulation
- Veranstaltungsmanagement
- Versand von E Mail-Einladungen und Erinnerungen
- Anmeldemanagement, Bearbeitung von Stornierungen und Nachmeldungen
- Beantwortung organisatorischer Anfragen
- Kommunikation mit Dozent: innen zu Räumen, Materialien und Abläufen
- Vorbereitung der Räume (Catering, Material, Ausstattung)
- Vorbereitung und Auslage von Handouts, Schildern und Etiketten
- Erstellung von Feedbackbögen
- Aufräumen und Endabnahme der Veranstaltungsräume
- Kommunikation, Website und Marketing
- Anlegen und Betreuung von Online Veranstaltungen in Zoom
- Einpflege aller Veranstaltungen in Eveeno
- Pflege der Websiteinhalte (Typo3), inklusive kleiner HTML Anpassungen sowie Verlinkung der Anmeldungen
- Einholen von Fotofreigaben bei Veranstaltungsfotos
- Regelmäßige Websitepflege sowie Kommunikation mit der betreuenden Agentur bei technischen Problemen
- Gestaltung und Versand des IM PULS Newsletters
- Pflege und Aktualisierung der Verteiler
- Sonstige Aufgaben
- Pflege von Laufwerken, Dokumenten und Materialien
- Verwaltung projektbezogener E-Mails und Vorlagen
- Auswertung und Aufbereitung der Feedbackbögen
- Zweitprüfung und Freigabe von Rechnungen in Z EU S
- Versand von Honorarverträgen an Dozent: innen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
- sicherer Umgang bei Terminkoordination sowie mit administrativen Abläufen
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse der ESF-Richtlinien und Zuwendungsbestimmungen von Vorteil
- #J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Unterstütze die Projektleitung und manage Teilnehmer:innen für spannende Veranstaltungen.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Projektassistenz und das Teilnehmer:innenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V.
Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen sowie flexiblen Arbeitszeiten, ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von der Möglichkeit, aktiv an bedeutenden sozialen Projekten mitzuwirken und somit einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
Profil von Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte Events und arbeite in einem dynamischen Team, das einen echten Unterschied macht.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. helfen können.
Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V..
Direkt bewerben bei Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Projektassistenz und das Teilnehmer:innenmanagement (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung
In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen
Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Projektassistenz und das Teilnehmer:innenmanagement (w/m/d).
Visuelle Unterlagen einfügen
In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. vorbereitet
Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. erfolgreich zu sein.
Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Der Paritätische Landesverband Brandenburg e.V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
Standorte
- Potsdam
