Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Berliner Büros und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Deutsche Börse Gruppe - ein innovativer Arbeitgeber in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Gehälter.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kollegen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Eventmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsgebiet
Der Bereich Group Communications & Marketing gestaltet und koordiniert die gruppenweite Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen, entwickelt ganzheitliche Marketing- und Eventkonzepte und konzipiert und koordiniert das Marketing der Gruppe Deutsche Börse. Der Bereich umfasst auch das Berlin Hub, das als Repräsentanz des Konzerns in Berlin gegenüber Stakeholdern aus Gesellschaft, Politik und Wirtschaft fungiert. Unser HUB in Berlin ist ein dynamischer Standort, der Innovation und Kollaboration fördert. Um unsere Kultur zu stärken und den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Office Management
- Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister und sorgen für einen herzlichen Empfang.
- Sie verantworten die reibungslose Organisation des Büroalltags, von der Verwaltung der Konferenzräume bis zur Bestellung von Büromaterial.
- Sie koordinieren externe Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen und stellen eine hohe Servicequalität sicher.
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Event Management
- Sie planen, organisieren und führen interne sowie externe Events durch – von Team-Meetings und Workshops bis hin zu Kundenveranstaltungen und Netzwerkabenden.
- Sie übernehmen die Koordination mit allen beteiligten Partnern, wie Catering, Technik und externen Locations.
- Sie unterstützen bei der Budgetplanung und stellen eine effiziente Durchführung der Veranstaltungen sicher.
- Vor Ort sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in und garantieren einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotel-, Event- oder Büromanagement) oder ein relevantes Studium.
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Eventorganisation oder in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine proaktive "Hands-on"-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten ebenso gerne eigenständig wie im Team.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Warum zur Gruppe Deutsche Börse?
- Mobilität: Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.
- Arbeitsumgebung: In unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- Finanzielle Sicherheit: Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung und Boni.
- Hybrides Arbeiten: Arbeiten Sie vor Ort oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.
- Internationales Umfeld: Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.
- Entwicklung: Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung und bieten interne Entwicklungsprogramme, Mentoring und Fortbildungen.
Junior Office- und Eventmanager*in - Berlin HUB (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Börse AG
Die Gruppe Deutsche Börse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur sorgt das Unternehmen dafür, dass sich alle Teammitglieder willkommen fühlen und ihre Potenziale voll entfalten können. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung, hybriden Arbeitsmodellen und einem internationalen Netzwerk, das den Austausch über Grenzen hinweg fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Office- und Eventmanager*in - Berlin HUB (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Office- und Eventmanager*in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du der perfekte Fit für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement! Bereite ein paar kreative Ideen für mögliche Veranstaltungen vor, die du im Büro umsetzen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch bereit bist, das Team aktiv zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, dein Netzwerk zu aktivieren – Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Office- und Eventmanager*in - Berlin HUB (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie gut du zu uns passt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau das abdecken, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gruppe Deutsche Börse und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie der Bereich Group Communications & Marketing funktioniert und welche aktuellen Projekte oder Events sie durchführen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsstärke gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Junior Office- und Eventmanager*in ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Lösungen findest. Das wird dir helfen, deine Eignung für die dynamische Umgebung des Berliner HUBs zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Events, die geplant sind. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
