Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Berliner Büros und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Deutsche Börse Gruppe - ein innovativer Arbeitgeber in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Gehälter.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kollegen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Eventmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsgebiet
Der Bereich Group Communications & Marketing gestaltet und koordiniert die gruppenweite Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen, entwickelt ganzheitliche Marketing- und Eventkonzepte und konzipiert und koordiniert das Marketing der Gruppe Deutsche Börse. Der Bereich umfasst auch das Berlin Hub, das als Repräsentanz des Konzerns in Berlin gegenüber Stakeholdern aus Gesellschaft, Politik und Wirtschaft fungiert. Unser HUB in Berlin ist ein dynamischer Standort, der Innovation und Kollaboration fördert. Um unsere Kultur zu stärken und den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Office Management
- Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister und sorgen für einen herzlichen Empfang.
- Sie verantworten die reibungslose Organisation des Büroalltags, von der Verwaltung der Konferenzräume bis zur Bestellung von Büromaterial.
- Sie koordinieren externe Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen und stellen eine hohe Servicequalität sicher.
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Event Management
- Sie planen, organisieren und führen interne sowie externe Events durch – von Team-Meetings und Workshops bis hin zu Kundenveranstaltungen und Netzwerkabenden.
- Sie übernehmen die Koordination mit allen beteiligten Partnern, wie Catering, Technik und externen Locations.
- Sie unterstützen bei der Budgetplanung und stellen eine effiziente Durchführung der Veranstaltungen sicher.
- Vor Ort sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in und garantieren einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotel-, Event- oder Büromanagement) oder ein relevantes Studium.
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Eventorganisation oder in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine proaktive "Hands-on"-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten ebenso gerne eigenständig wie im Team.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Warum zur Gruppe Deutsche Börse?
- Mobilität: Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.
- Arbeitsumgebung: In unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- Finanzielle Sicherheit: Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung und Boni.
- Hybrides Arbeiten: Arbeiten Sie vor Ort oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.
- Internationales Umfeld: Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.
- Entwicklung: Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung und bieten interne Entwicklungsprogramme, Mentoring und Fortbildungen.
Junior Office- und Eventmanager*in - Berlin HUB (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Börse AG
Die Gruppe Deutsche Börse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur sorgt das Unternehmen dafür, dass sich alle Teammitglieder willkommen fühlen und ihre Potenziale voll entfalten können. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung, hybriden Arbeitsmodellen und einem internationalen Netzwerk, das den Austausch über Grenzen hinweg fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Office- und Eventmanager*in - Berlin HUB (w/m/d) erhalten könnten
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Deutsche Börse AG.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Deutsche Börse AG ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Deutsche Börse AG könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Deutsche Börse AG beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Office- und Eventmanager*in - Berlin HUB (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Deutsche Börse AG:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Deutsche Börse AG einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse AG vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Deutsche Börse AG einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Deutsche Börse AG relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Deutsche Börse AG einfügt.
