Senior Associate - Distribution Operations

Ihr Bereich der Arbeit

Sie werden Teil des Fund Distribution Operations-Teams innerhalb des Clearstream Fund Centre sein, das für die Verwaltung der Gebührenerhebung und -verwaltung, Datenmanagement, Abstimmungen und die Bereitstellung eines hohen Servicestandards für interne und externe Stakeholder verantwortlich ist.

Zusammenfassung der Verantwortlichkeiten

Sie berichten an den Leiter der Fund Distribution Operations in Cork, Irland, und treten einem kollaborativen Team bei, das eine breite Palette von Aktivitäten im gesamten Lebenszyklus der Fondsverteilung unterstützt. Diese Rolle bietet hervorragende Einblicke in die Investmentfondsbranche und die Möglichkeit, Fachwissen in den Bereichen Fondsoperationen, Abstimmungen, Gebührenmanagement, Datenanalyse und Stakeholder-Engagement zu entwickeln.

Aufgaben

• Unterstützung des End-to-End-Managements von Servicegebühren- und Trailergebührenprozessen, Durchführung von Abstimmungen, Pflege operativer Daten, Lösung von Stakeholder-Anfragen und Erstellung von Managementberichten.
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus den Bereichen Operations, Relationship Management, Finance, Product und IT sowie externen Fondsanbietern, um einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service zu bieten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Prozessverbesserung & Innovation: Proaktive Identifizierung von betrieblichen Lücken, Ineffizienzen und Kontrollschwächen innerhalb bestehender Prozesse. Anstoßen von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Empfehlungen und Implementierung innovativer Lösungen, Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung, Risikominderung, Verbesserung der Datenqualität und Verbesserung des Gesamterlebnisses für Kunden und Stakeholder.
• Gebührenberechnung: Unterstützung bei Abrechnungsaktivitäten, einschließlich Gebührenvalidierung, Überprüfung von Berechnungen und rechtzeitiger Erhebung und Verarbeitung.
• Abstimmung: Durchführung von Abstimmungen zwischen internen Systemen, Fondsanbietern und Finanzunterlagen zur Gewährleistung von Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Anfragenmanagement: Untersuchung und Lösung betrieblicher Anfragen von internen und externen Stakeholdern.
• Datenpflege: Validierung, Pflege und Laden operativer und finanzieller Daten unter Gewährleistung der Datenintegrität.
• Berichterstattung & Analyse: Erstellung von Berichten, Analyse von Daten und Unterstützung der Anforderungen an Managementinformationen.

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, vorzugsweise im Bereich Investmentfonds, Fondsadministration, Transferagentur, Vertriebsoperationen oder einem verwandten Umfeld.
• Erfahrung in einem Unternehmen für Vermögensverwaltung wäre von Vorteil, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit Finanzdaten, Abstimmungen, Abrechnungsprozessen, Gebührenverwaltung oder operativer Berichterstattung.
• Starke Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, einschließlich Datenanalyse und Berichtsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Interaktion mit internen und externen Stakeholdern in einem professionellen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Teilnahme an oder Leitung von Prozessverbesserungen, Change Management, Automatisierung oder Initiativen zur operativen Effizienz.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Innovative Denkweise mit nachgewiesener Fähigkeit, bestehende Arbeitsweisen in Frage zu stellen und Prozessverbesserungen oder Automatisierungsmöglichkeiten umzusetzen.
• Fokus auf kontinuierliche Verbesserung mit Erfahrung in der Förderung operativer Exzellenz, Reduzierung manueller Aufwände und Verbesserung der Servicebereitstellung.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren, Ursachen von Problemen zu identifizieren und nachhaltige Korrekturmaßnahmen umzusetzen.
• Änderungsorientiert mit der Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen und die erfolgreiche Einführung neuer Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen zu unterstützen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu untersuchen und zu lösen.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und Engagement für Genauigkeit.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem Teamumfeld zu arbeiten.
• Proaktive und anpassungsfähige Herangehensweise mit der Bereitschaft zu lernen.
• Starke numerische und Datenanalysefähigkeiten.

Bildung

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft, Handel, Rechnungswesen, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet. Relevante Branchenerfahrung kann anstelle formaler akademischer Qualifikationen berücksichtigt werden.

Sprachen

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutsch- und/oder Französischkenntnisse wären von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

• Hochmotiviert mit dem starken Wunsch, innerhalb der Finanzdienstleistungsbranche zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Neugierig und bereit, bestehende Prozesse in Frage zu stellen, um Verbesserungen voranzutreiben.
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und rechenschaftspflichtig für die Lieferung hochwertiger Arbeit.
• Teamorientiert mit einer positiven und kollaborativen Einstellung.
• Engagiert für exzellenten Service und den Aufbau starker Stakeholder-Beziehungen.
• Leidenschaftlich für kontinuierliche Verbesserung, operative Exzellenz und berufliche Entwicklung.