Abteilungsleitung (m/w/d) Logistik (ID: 171/26)
Über die Rolle
Über uns
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Das Dezernat III verantwortet am UKS mit den beiden Abteilungen „Beschaffung“ und „Logistik“ den Einkauf von Sachmitteln, Investitionsgütern und Dienstleistungen sowie die Lagerhaltung, den Transport und die Verbringung auf dem gesamten Campus. In der Logistik werden wesentliche Patienten-, Material- und Informationsflüsse am UKS zur Unterstützung der medizinischen Leistungserbringung geplant, durchgeführt und gesteuert und dazu der gesamte Fuhrpark bewirtschaftet. Die Abteilung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten:
- Campus-Logistik (Patienten- und Materiallogistik, Abfallentsorgung)
- Lager- und Inhouse-Logistik (vier Lagerstandorte, Versorgungsassistenz)
- Kfz-Werkstatt (Reparatur und Instandhaltung für PKW und LKW, Winterdienst)
Ihre Aufgaben
- Personalführung: Verantwortung für rund 125 Mitarbeitende, verteilt auf mehrere Standorte auf dem Campus | Personalentwicklung und -motivation | Personalbedarfsplanung und Zielformulierung | Urlaubs- und Fehlzeitenplanung | Gestaltung von Ausfallkonzepten
- Prozess- und Schnittstellenorganisation: Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung der logistischen Prozesse | effiziente Organisation der Schnittstellen zwischen den verschiedenen Sachgebieten sowie zu externen Partnern | kontinuierliche Analyse bestehender Abläufe | Implementierung neuer Standards | Förderung einer reibungslosen Zusammenarbeit
- Projektarbeit: Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte zur Weiterentwicklung der Logistikstrukturen | eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungs- und Veränderungsvorhaben | Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Versorgungsanforderungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit logistischem Schwerpunkt.
- In Ihren letzten Tätigkeiten haben Sie bereits Führungserfahrung in der Logistik eines Krankenhauses, Klinikverbundes oder einer vergleichbaren Einrichtung gesammelt. Ihr Führungsstil zeichnet sich durch eine motivierende und ergebnisorientierte Herangehensweise aus, die dem Team als Vorbild dient. Sie verstehen es, Teamgeist zu fördern und ein kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Sie bringen eine ausgeprägte Anpacker-Mentalität mit, gepaart mit dem Blick für das Wesentliche und dem Willen sich für verbindliche Standards und eine wahrnehmbare Dienstleistungscharakter zu engagieren.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur und Zuverlässigkeit, kombiniert mit einem analytischen Fokus, der es Ihnen ermöglicht, komplexe Systemlandschaften zu verstehen und große Datenmengen effizient zu bewältigen.
- Mit einem hohen Grad an Eigendynamik und Selbstmanagement gehen Sie Herausforderungen proaktiv an.
- Sie überzeugen durch Ihre IT-Affinität, mit sofort abrufbaren MS-Office-Kenntnissen. Insbesondere in Excel können Sie sehr gute Anwendungsfertigkeiten vorweisen.
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in der Versorgungslandschaft eines dynamischen Hochschulklinikums der Maximalversorgung.
- Sie können sich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, eigenen Ideen und Methoden einbringen.
- Flexible Dienstzeiten, stabile Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeitkonto.
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L (E12) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot.
Hinweis: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Deine Aufgaben
Leite ein Team von 125 Mitarbeitenden in der Logistik eines dynamischen Hochschulklinikums.
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium mit logistischem Schwerpunkt und Führungserfahrung in der Logistik.
Außerdem inklusive
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsförderungsmaßnahmen.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Abteilungsleitung (m/w/d) Logistik (ID: 171/26) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Zentralen Notaufnahme bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und interdisziplinärem Teamgeist. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das UKS die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt gleichzeitig für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst, was das Arbeiten am UKS besonders attraktiv macht.
Profil von Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die logistischen Prozesse und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat
Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.!
Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor
Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen
Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung
In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit
In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitet
Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
Verstehe die Rolle bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. beitragen kannst.
Standorte
- Homburg
