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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.
- Arbeitgeber: Die Residenz-Gruppe bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Bewohner mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger und erfahrene Bewerber sind herzlich willkommen!
Als Verwaltungsmitarbeiter/-in in unserem Haus am Sodenmattsee II in Bremen-Huchting sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um unseren Bewohnern den bestmöglichen Service zu bieten.
- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Besuchern und externen Dienstleistern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene willkommen heißt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen von Vorteil
Die Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen legt großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/x) Haus am Sodenmattsee II in Bremen Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/x) Haus am Sodenmattsee II in Bremen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Residenz-Gruppe und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf ein angenehmes Arbeitsumfeld.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit älteren Menschen von Vorteil ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Wenn du ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika in ähnlichen Einrichtungen hattest, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/x) Haus am Sodenmattsee II in Bremen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Du kannst auch Beispiele anführen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den bestmöglichen Service für die Bewohner zu bieten.
