(Senior) Sachbearbeiter Settlement (m/w/d) - Wertpapierabwicklung

Die Deutsche WertpapierService Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland. Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen – schnell, stabil und sicher. An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind. Unser Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein.

In unserem Team von 18 engagierten Kolleginnen und Kollegen dreht sich alles um das Settlement für Landes- und Privatbanken im Wholesale-Bereich – von der Schlussnote bis zu Tri Party Repos und Collateral Management. Jede/r von uns betreut dabei feste Kundengruppen und sorgt dafür, dass alle Abwicklungsprozesse reibungslos und termingerecht laufen. Mit dem Ausbau unseres Geschäfts und neuen Kunden, die wir künftig betreuen, wächst auch unser Team.

Werde Teil des Teams und bringe dich mit folgenden Aufgaben ins operative Settlement ein:

• Geschäftsbelieferung: Du begleitest das Settlement von Börsen-, OTC-, Repo- und Leihegeschäften über nationale und internationale Handelsplattformen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf von der Geschäftsanlieferung über die Instruktionsgenerierung bis zur finalen Eigentumsübertragung.
• Fehleranalyse: Im Exception Handling analysierst und bearbeitest du manuell jene Geschäftsfälle, die nicht automatisiert verarbeitet werden können. Du erkennst Auffälligkeiten, klärst Ursachen im Austausch mit internen Spezialist/innen und externen Schnittstellen und triffst auch unter Zeitdruck die richtigen Maßnahmen zur Fehlerbehebung – beispielsweise bei Abweichungen im Matchingprozess.
• Lieferdisposition: Du überwachst bei den Wertpapierverkäufen aktiv den lieferfähigen Bestand und greifst ein, wenn automatische Lieferfreigaben nicht möglich sind – etwa bei technischen Einschränkungen oder zeitkritischen Aufträgen. Dabei übernimmst du Verantwortung für eine fristgerechte und fehlerfreie Abwicklung.
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Daten in internen Systemen, um Marktveränderungen korrekt abzubilden und berücksichtigst dabei die Zusammenhänge sowie die Auswirkungen von Anpassungen z. B. in Steuerungstabellen für Lieferzeiten.
• Tests unterstützen: Wenn du Interesse hast, kannst du dich über das Tagesgeschäft hinaus in Regressionstests einbringen. Dabei prüfst du neue oder angepasste Funktionen im System und trägst dazu bei, dass Änderungen zuverlässig im operativen Ablauf funktionieren.

Diese Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzumfeld, oder bringst eine ähnliche Qualifikation mit. Du hast bereits Erfahrung im Finanzmarktumfeld gesammelt und kennst die grundlegenden Prozesse der Wertpapierabwicklung. Besonders im Umgang mit risikobehafteten und zeitkritischen Abwicklungsprozessen kannst du deine Expertise einbringen. Du bringst gute Kenntnisse der gängigen Lagerstellensysteme, insbesondere Xact mit und bist sicher in der Arbeit mit Excel. Wenn du auch bereits mit SWIFT gearbeitet hast, ist dies für die Einarbeitung von Vorteil, aber kein Muss.

Ob mündlich oder schriftlich – Du sprichst fließend Deutsch (C1) und bringst grundlegende Englischkenntnisse (B1) mit. Du gehst offen und neugierig mit Veränderungen um und hast Lust, dich immer wieder in neue Themen z.B. Marktveränderungen oder regulatorische Neuerungen einzuarbeiten. Du kannst auch in stressigen Phasen mit hohem Zeitdruck ruhig und strukturiert arbeiten, behältst den Überblick und trägst so dazu bei, dass das Team gemeinsam die Servicezeiten einhält.

Teamarbeit bedeutet für dich mehr, als nur zusammen zu arbeiten. Du bringst dich proaktiv ein und unterstützt deine Kolleg/innen, wo es nötig ist. Dabei hast du stets ein Auge auf den Teamzusammenhalt und den konstruktiven Austausch, um gemeinsam Lösungen zu finden und erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Unser Team erwartet dich an unserem nagelneuen Standort mit modernem Bürokonzept in Eschborn.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) inkl. Home-Office-Möglichkeiten (60% Remote)
• Technische Ausstattung für das Home-Office (Monitore, Tastatur, Maus)
• Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen (u.a. VL und BVV)
• 30 Urlaubstage & 25 Tage aus dem EU-Ausland heraus arbeiten
• eGym Wellpass & Pflegeberatung "aduna.care"
• Keep-in-Touch-Programm während der Elternzeit
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Empfehlungsprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Bezuschusstes Essen in unserer Kantine
• Kostenfreies Deutschlandticket & Fahrradleasing
• Buchbare kostenfreie Parkplätze

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung