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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, support administrative tasks, and handle payroll.
- Arbeitgeber: Join Caritas-Einrichtungen gGmbH, a modern social enterprise in Würzburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and employer-funded training.
- Warum dieser Job: Be part of a caring team that values social impact and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in HR.
- Andere Informationen: Receive a one-time inflation compensation of €1,500 upon hiring.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Caritas-Einrichtungen gGmbH in Würzburg sucht einen Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d) ab sofort in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) unbefristetes Arbeitsverhältnis Inflationsausgleichsprämie.
Über uns:
Die Caritas-Einrichtungen gGmbH - CEG - mit Sitz in Würzburg ist ein modernes christliches Sozialunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden. An neun Standorten in Unterfranken tragen wir Sorge für ein sicheres, selbstbestimmtes und würdevolles Leben im Alter. Zudem zählen zur CEG das Kurhaus Hotel in Bad Bocklet und Vinzenz Würzburg als größter Inklusionsbetrieb Nordbayerns.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen zuverlässig die Korrespondenz mit externen Stellen, Behörden sowie internen und externen Dienstleistern.
- Sie unterstützen das Team der Zentrale bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie planen und koordinieren verschiedene Termine und bereiten Veranstaltungen vor.
- Sie bearbeiten und klären Versicherungsangelegenheiten.
- Sie bearbeiten selbstständig die Gehaltsabrechnung.
- Sie übernehmen Verantwortung für die Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden (Vertragswesen, Führen von Personalkorrespondenzen, elektronische Personalakte).
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
- Sie besitzen gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KidiCap).
- Ein sicheres und freundliches Auftreten als Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen runden Ihr Profil ab.
- Sie sind überzeugter Teamplayer und identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas.
Wir bieten:
- Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
- Gute und systematische Einarbeitung.
- Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen.
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und umfangreiche Sozialleistungen.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben.
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit.
- Einen zentralen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Würzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung.
*Sie erhalten bei Neueinstellung die Inflationsausgleichsprämie im Juni 2024, welche als Einmalzahlung in Höhe von 1.500€ (bei Vollzeit) ausgezahlt wird. Die Prämie ist steuer- und sozialversicherungsfrei!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Kontakt für Bewerber:
Anne Wallrapp
Caritas Einrichtungen gGmbH
Franziskanergasse 3
97070 Würzburg
Deutschland
Telefon: 0931/38668900
E-Mail: bewerbung@caritas-einrichtungen.de
Caritas-Einrichtungen gGmbH, Würzburg sucht einen Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Caritasverband e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Caritasverband e.V. HR Team
bewerbung@caritas-einrichtungen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Caritas-Einrichtungen gGmbH, Würzburg sucht einen Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas-Einrichtungen gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und der Gehaltsabrechnung erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Mitarbeitenden betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Caritas-Einrichtungen gGmbH, Würzburg sucht einen Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas-Einrichtungen gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle im Büromanagement/Personalverwaltung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Caritas-Einrichtungen interessierst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten hervor.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Caritasverband e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Caritas-Einrichtungen großen Wert auf Teamarbeit legen, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du als Teamplayer agiert hast. Betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und KidiCap, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der Caritas
Die Caritas legt großen Wert auf ihre sozialen Werte. Überlege dir, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
