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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: DVGW, ein führendes Kompetenznetzwerk für Gas- und Trinkwasserversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und faire Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Bonn mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstoffwirtschaft und sichere hochwertige Trinkwasserversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum und in Teilzeit (28 Std/Woche). Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.
Das erwartet Dich:
- Du unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft und koordinierst administrative Abläufe unter Einsatz moderner IT- und Kommunikationsmittel.
- Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen zur Gremien- und Projektverwaltung.
- Du verantwortest administrative Prozesse, wie die Terminplanung und -verfolgung, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnungen sowie die Bearbeitung der Eingangspost.
- Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und führst eigenständig Recherchen zu verschiedenen Themen durch.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson und bist verantwortlich für die professionelle Beantwortung sowie Weiterleitung von internen und externen Anfragen.
- Du unterstützt einzelne Projekte durch strukturierte Zuarbeit.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Formulierungsstärke.
- Du hast ein gutes Gespür für neue Technologien und arbeitest gerne mit modernen Kommunikationstools.
- Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen sowie soziale Medien souverän.
- Deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
- Du verfügst über gute bis sehr gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache.
- Du sprichst gut Englisch und kannst sie im Arbeitsumfeld anwenden.
Das bieten wir Dir:
- Sichere und zukunftsorientierte Branche.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen.
- Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine.
- Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing.
- Faire Vergütung und Nebenleistungen.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung.
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket.
Wir bieten Dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeit-Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Ein spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten Team sowie ein leistungsgerechtes Gehalt erwarten Dich. Dein Arbeitsplatz liegt in verkehrsgünstiger Lage in Bonn.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DVGW arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Trinkwasser und Gasversorgung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze, die jeweils einen bestimmten Punkt ansprechen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Beweise deine Kommunikationsstärke!: Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, zeig uns in deiner Bewerbung, dass du das drauf hast! Achte auf eine klare und fehlerfreie Sprache und bringe Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten mit ein.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. vorbereitest
✨Informiere Dich über den DVGW
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem DVGW und seinen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Bedeutung der Organisation für die Wasserversorgung und die Wasserstoffwirtschaft in Deutschland. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Termine organisiert, Sitzungen vorbereitet oder Datenbanken gepflegt hast. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst Du auch ein Beispiel nennen, wo Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Technologieaffinität demonstrieren
Da moderne IT- und Kommunikationsmittel eine große Rolle spielen, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Sei bereit, über spezifische Programme oder Plattformen zu sprechen, die Du genutzt hast, und wie sie Dir bei der Arbeit geholfen haben.