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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Chefarztsekretariat und organisiere Patientensprechstunden.
- Arbeitgeber: GFO Kliniken Bonn, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit freundlicher Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit vielfältigen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Kommen Sie ins Team der GFO Kliniken Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Stellenumfang 100% für unseren Standort St. Josef Hospital als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat Innere Medizin/Gastroenterologie.
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
- Vorbereitung und Organisation der ambulanten Patientensprechstunden sowie Terminkoordination
- Kommunikation mit Kooperationspartnern, Praxen und Kliniken
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnungen und Erstellung der KV-Abrechnungen der ambulanten Patienten
- Administrative Tätigkeiten, inkl. Archivierung und Versand von Unterlagen
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Administrative Betreuung der PJ-Studierenden am Standort
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Fundiertes Know-how in medizinischer Terminologie
- Relevante Berufserfahrung als Sekretär:in, Assistenz, Praxismanager:in oder vergleichbare Position im Gesundheitswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie gute organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile und Benefits bei den GFO Kliniken Bonn
- Attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
- Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
- Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich und persönlich
- Flexible Arbeitszeitmodelle u.a. geregelte 5-Tage-Woche, individuelle Gestaltung
- Zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing
KONTAKT & BEWERBUNG
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat Innere Medizin/Gastroenterologie und werden Sie Teil des #TeamGFO! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder Ihrer sexuellen Identität.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Terjung, Chefärztin der Abteilung Innere Medizin und Gastroenterologie, unter 0228-407 8315, gerne zur Verfügung.
Teamassistentin (m/w/d) Sekretariat Innere Medizin/Gastroenterologie Arbeitgeber: Die GFO
Kontaktperson:
Die GFO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d) Sekretariat Innere Medizin/Gastroenterologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nach Informationen zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GFO Kliniken Bonn und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d) Sekretariat Innere Medizin/Gastroenterologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen!: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die GFO vorbereitest
✨Informiere dich über die GFO Kliniken Bonn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFO Kliniken Bonn verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilung Innere Medizin/Gastroenterologie und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Patientensprechstunden organisiert oder mit Kooperationspartnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Die Stelle verlangt sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook. Sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren oder spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine technischen Fähigkeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Sekretariat zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' zeigen dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.