Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Büro organisieren und Korrespondenz verwalten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Home-Office, attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines einzigartigen Teams mit tollen sozialen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem unterstützenden Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Empfang und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Wuppertal suchen wir eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie sind ein Organisationstalent, treten stets professionell auf und zeichnen sich durch Ihre freundliche und offene Art aus? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bewerben Sie sich noch heute! Lernen wir uns kennen!
Ihre Aufgaben
- Besucherempfang und -steuerung
- Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung
- Korrespondenz via Post und E-Mail (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefonzentrale
- Eindecken von Besprechungsräumen, Organisation des Caterings
- Bearbeitung zentraler E-Mail Account
- Reisebuchungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Fließende Englischkenntnisse sind sehr wünschenswert
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Freundlichkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab!
Ihre Vorteile
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Fixgehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Fabienne Lange
Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com
+49 211 1792980
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Die DIS AG in Wuppertal bietet Ihnen als Empfangsassistenz (m/w/d) nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive und offene Unternehmenskultur legt. Mit Home-Office Optionen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und umfangreicher Karriereberatung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil spannender Social Events sind. Hier wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – bewerben Sie sich noch heute!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und offene Sprache, die zu deiner Persönlichkeit passt. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Empfangsassistenz wichtig sind. Organisationstalent, Freundlichkeit und Serviceorientierung sollten klar erkennbar sein. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für diese Position bist!
Achte auf Details!:Ein professionelles Layout und fehlerfreie Texte sind ein Muss. Überprüfe deine Bewerbung mehrmals auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Klicke auf 'direkt bewerben' und folge den Anweisungen. So können wir dich schnellstmöglich kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Empfangsassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du als Empfangsassistenz oft der erste Kontaktpunkt für Besucher bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Menschen zu beantworten. Übe, freundlich und offen zu kommunizieren, um deine positive Ausstrahlung zu zeigen, die in der Jobbeschreibung gefordert wird.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
