Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Notariat bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge.
- Unternehmen: Renommiertes und serviceorientiertes Kundenunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einer modernen Notarkanzlei mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für ein renommiertes und serviceorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Notarfachangestellten (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Notariat bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung notarieller Vorgänge, stehen Mandanten als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Wenn Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen, gerne sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit rechtlichen Dokumenten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
- Erstellung von Urkundenentwürfen nach Vorgabe (z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente)
- Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken
- Führung und Pflege der Akten (digital und physisch)
- Termin- und Fristenmanagement
- Einholung und Prüfung von Genehmigungen und Unterlagen
- Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (z. B. beA, XNotar)
- Kostenberechnung und Abrechnung nach GNotKG
- Überwachung von Zahlungseingängen und Verwahrungsgeschäften
- Unterstützung bei Beurkundungsterminen
- Pflege von Mandanten- und Beteiligtenstammdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Idealerweise Berufserfahrung im Notariat
- Sehr gute Kenntnisse im Notarrecht und im Kostenrecht (GNotKG)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie notarspezifischer Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Notarkanzlei
- Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung sowie ggf. Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Erfurt OM erfurt-office@dis-ag.com +4936121656700
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu DIS AG Germany aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei DIS AG Germany klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei DIS AG Germany arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von DIS AG Germany. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
