Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
D

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: DIS AG, ein dynamisches Unternehmen mit tollen Karrieremöglichkeiten.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Empfehlungsprogramm mit bis zu 1500 € Prämie für geworbene Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine berufliche Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Perspektiven

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Zugang zu TOP – Unternehmen in Ihrer Region mit der Möglichkeit auf Übernahme
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs - & Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
  • Bis zu 1500 € cash für jeden geworbenen Mitarbeiter (m/w/d) über unser Empfehlungsprogramm

Ihre Aufgaben

  • Koordination interner und externer Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege)
  • Terminmanagement und Reisekoordination
  • Unterstützung und Entlastung der Manager
  • Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und wir setzen uns mit Ihnen schnellstmöglich in Verbindung.

Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine klare berufliche Perspektive. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Ihnen die Türen zu erstklassigen Unternehmen in Ihrer Region öffnet.

D

Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Aufgaben der Teamassistenz verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deine Chancen zu maximieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination interner und externer Meetings
Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
Allgemeine Büroorganisation
Materialbestellung
Korrespondenz
Telefondienst
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben der Teamassistenz passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!

Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnellstmöglich erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich bald kennenlernen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminmanagement und Protokollführung zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer von deinem Können.

Fragen stellen

Zeige Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Selbstbewusst auftreten

Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.