Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Partnern und unterstütze das Team im Alltag.
- Unternehmen: DIS AG – ein innovativer Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereberatung für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte deinen Berufsweg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die als Teamassistenz den administrativen Alltag strukturiert gestaltet und dafür sorgt, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren.
Deine Mission als Teamassistenz (m/w/d): Du behältst auch bei vielen Terminen, E-Mails und organisatorischen Aufgaben den Überblick? Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern macht dir Spaß und du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich.
In dieser Position unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben – damit sich alle Beteiligten auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Pflege des Schriftverkehrs im CRM-System sowie Verwaltung der elektronischen Ablage
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Telefon-, Video- und Webkonferenzen
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Events
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
- Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
- Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & weitere Benefits
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Nadia Schwede, Nadia.Schwede@dis-ag.com, 023139721002
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG Germany aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG Germany, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG Germany klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG Germany die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
