Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Tübingen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Geschäftsreisen.
  • Unternehmen: DIS AG, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte und spannende Entwicklungsperspektiven.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Erfahrung im Office Management.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten. Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich oder Office Management? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Zusammenarbeit im Team und abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben im Office. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Fuhrparkmanagement (Organisation, Verwaltung und Koordination) Reisemanagement: Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitende Buchhaltung sowie Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o. ä.) 3–5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Strukturierter Arbeitsalltag mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem gut abgestimmten Team Arbeitsumfeld, in dem Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität geschätzt werden Leistungsgerechte Vergütung Attraktive Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Benefits Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Stuttgart OM2 job-stuttgart-office@dis-ag.com +4971122249
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Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS AG Germany zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS AG Germany bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.