Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Meetings, Protokolle erstellen und Schulungsunterlagen unterstützen.
  • Unternehmen: DIS AG ist ein dynamisches Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie attraktive Karrierechancen.
  • Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind engagiert und motiviert? Außerdem zeichnet Sie Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit aus ? Trifft das auf Sie zu? Dann sind Sie die ideale Besetzung für die Position Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Mannheim. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Koordination von Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen Protokolle erstellen, Notizen machen und Entwürfe erstellen Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungs- und Betriebshandbüchern Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen Teilnahme an projektspezifischer Korrespondenz Betreuung von internen Verfahren Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert ist mehrjährige Berufsausbildung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeiten Perspektiven Flexible Arbeitszeiten , um die Work-Life-Balance zu gewährleisten Außerordentliche Bezahlung Kostenlose Getränke sowie Obst Attraktive interne Karrierechancen Integration in ein modernes Team Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com +49 621/1783300

Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst.

✨Tip Nummer 3

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

✨Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zur Rolle und den Erwartungen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Protokollführung
Erstellung von Entwürfen
Koordination von Meetings
Microsoft Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.

Anschreiben personalisieren:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften besonders wichtig sind.

Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office und in der Projektkoordination.

Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

✨Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Stelle geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

✨Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Team des Unternehmens passen würdest.

✨Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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