Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit wertschätzendem und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Du bist organisiert, arbeitest zuverlässig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Für unseren Kunden in Hennef suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Engagement und Teamgeist das Tagesgeschäft unterstützt und zu reibungslosen Abläufen im Unternehmen beiträgt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Steuerung des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
- Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick sowie Spaß an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Lisa-Marie Tischer
lisa-marie.tischer@dis-ag.com
+49 228 29975921
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
