Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Emsdetten Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Eventmanagement.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team in Emsdetten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und eine einzigartige Teamatmosphäre warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Office Management.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen.

Für unseren Kunden mit Sitz in Emsdetten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung eine motivierte und engagierte Fachkraft für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Vorteile
  • Attraktives Gehalt
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
  • Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Terminkoordination
  • Unterstützung beim Eventmanagement
  • Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
  • Bestellabwicklung von Büromaterialien
  • Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
  • Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil
  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
  • Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie sind fit im Umgang mit MS Office
  • Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch flexible Home-Office-Möglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung. In Emsdetten erwartet Sie ein dynamisches Team mit einer einzigartigen Arbeitsatmosphäre, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie durch umfangreiche Karriereberatung gefördert werden.
DIS AG

Kontaktperson:

DIS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, sprich direkt mit uns. Wir haben den persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen und können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!

Tipp Nummer 3

Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige deine offene und kommunikative Art, denn genau das suchen sie. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit du im Gedächtnis bleibst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir bieten dir die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und so den Prozess zu beschleunigen. Je schneller du dich bewirbst, desto besser stehen deine Chancen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Organisationstalent
Stressresistenz
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Office Management
Kommunikative Fähigkeiten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Eventmanagement
Administrative Fähigkeiten
Terminkoordination
Bestellabwicklung
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt ins Team passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest

Bereite dich gut vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der neuen Position übernehmen würdest.

Zeige dein Organisationstalent!

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahrst und welche Strategien du anwendest, um den Überblick zu behalten.

Kommunikation ist der Schlüssel!

Da du als erste Anlaufstelle für das Office-Team fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Sei du selbst!

Authentizität ist wichtig! Zeige deine offene und kommunikative Art, die in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit die Interviewer sehen, dass du gut ins Team passt.

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Standort: Emsdetten
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