Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroaufgaben, Terminplanung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: DIS AG verbindet Talente mit Top-Unternehmen und bietet ein starkes Netzwerk.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und strukturierte Einarbeitung sorgen für einen reibungslosen Start.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und erlebe spannende Einblicke in verschiedene Fachbereiche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine berufliche Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Perspektiven
Bei der DIS AG erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie ein überdurchschnittliches Gehalt
Wir öffnen Ihnen die Türen zu TOP – Unternehmen in Ihrer Region mit der Möglichkeit auf Übernahme
Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs - & Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich
Sie erhalten bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
Für jeden geworbenen Mitarbeiter (m/w/d) erhalten Sie bis zu 1.000 € über unser Empfehlungsprogramm
Ihre Aufgaben
Koordination interner und externer Meetings
Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege)
Terminmanagement und Reisekoordination
Unterstützung und Entlastung der Manager
Protokollführung bei Besprechungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und wir setzen uns mit Ihnen schnellstmöglich in Verbindung.
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben übernommen hast, und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und dem Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die DIS AG und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Motivation hervor, im Team zu arbeiten.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Teamassistenten viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Analyse zeigen, die du erstellt hast.
✨Stelle Fragen zum Team und zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
