C-Level Associate (m/w/d)

Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich: Als Executive Associate (m/w/d) ermöglichst Du dem Management eine effiziente und effektive Projektumsetzung durch sorgfältige Planung, Koordination und Überwachung. Du unterstützt das C-Level bei der Erstellung und Analyse von Entscheidungsvorlagen und der Leitung von Meetings, um sicherzustellen, dass unternehmensweite Ziele und Vorgaben erfolgreich erreicht werden.

• Du planst, koordinierst und überwachst Projekte des Managements vom Aufsetzen eines Projektplans bis zur Nachverfolgung von Aufgaben.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne einschließlich Meilensteinen, Zeitplänen und Budget und stellst sicher, dass Projektziele, -vorgaben und -fristen innerhalb der Unternehmensziele eingehalten werden.
• Du bereitest Informationen (wie Präsentationen oder Vertragsdokumente) inhaltlich auf und analysierst diese, um Entscheidungsvorlagen für das C-Level herbeizuführen.
• Du koordinierst und leitest (Management-) Meetings, einschließlich der Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionselementen.
• Du steuerst verschiedene Abteilungen und Stakeholder ab und stimmst Dich mit diesen ab.
• Du unterstützt das C-Level in administrativen Aufgaben und koordinierst operative Maßnahmen.

Das bringst Du mit: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Finance. Du bist sehr erfahren im Projekt Management und hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Management. Zudem hast Du ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten. Ein stark ausgeprägtes digitales Verständnis und eine hohe Affinität für Software Tools zeichnen Dich aus. Du kannst konzeptionell arbeiten und hast ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Sachverhalte. Darüber hinaus verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Darauf kannst Du Dich freuen: Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende – virtuell oder vor Ort – sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.

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