Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 35 Urlaubstage, kostenlose Snacks und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Finance und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 84000 € pro Jahr.
Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich: Als Executive Associate (m/w/d) ermöglichst Du dem Management eine effiziente und effektive Projektumsetzung durch sorgfältige Planung, Koordination und Überwachung. Du unterstützt das C-Level bei der Erstellung und Analyse von Entscheidungsvorlagen und der Leitung von Meetings, um sicherzustellen, dass unternehmensweite Ziele und Vorgaben erfolgreich erreicht werden.
- Du planst, koordinierst und überwachst Projekte des Managements vom Aufsetzen eines Projektplans bis zur Nachverfolgung von Aufgaben.
- Du erstellst und pflegst Projektpläne einschließlich Meilensteinen, Zeitplänen und Budget und stellst sicher, dass Projektziele, -vorgaben und -fristen innerhalb der Unternehmensziele eingehalten werden.
- Du bereitest Informationen (wie Präsentationen oder Vertragsdokumente) inhaltlich auf und analysierst diese, um Entscheidungsvorlagen für das C-Level herbeizuführen.
- Du koordinierst und leitest (Management-) Meetings, einschließlich der Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionselementen.
- Du steuerst verschiedene Abteilungen und Stakeholder ab und stimmst Dich mit diesen ab.
- Du unterstützt das C-Level in administrativen Aufgaben und koordinierst operative Maßnahmen.
Das bringst Du mit: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Finance. Du bist sehr erfahren im Projekt Management und hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Management. Zudem hast Du ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten. Ein stark ausgeprägtes digitales Verständnis und eine hohe Affinität für Software Tools zeichnen Dich aus. Du kannst konzeptionell arbeiten und hast ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Sachverhalte. Darüber hinaus verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Darauf kannst Du Dich freuen: Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
- Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
- Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende – virtuell oder vor Ort – sorgen für Zusammenhalt.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
C-Level Associate (m/w/d) Arbeitgeber: DocuWare
DocuWare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein attraktives Gehalt ab 70.000€ brutto jährlich bietet, sondern auch 35 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die enge Zusammenarbeit mit Partnern spannende Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten im Vertrieb ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so C-Level Associate (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DocuWare, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DocuWare im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DocuWare echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DocuWare zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um C-Level Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DocuWare reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocuWare vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DocuWare tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
