Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination mit Abteilungsleitern und Unterstützung im Personalbesetzungsprozess.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Personallösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Personalbereich aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss oder relevante Erfahrung im HR-Bereich, Sourcing-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben der Position:
- Abstimmung mit Bereichsleitern in Bezug auf Erwartungen, Zeitrahmen, Feedback, Aufgaben und Verantwortlichkeiten und Starten des Stellenbesetzungsprozesses
- Ansprechpartner und "Fachexperte" für Fremdpersonaleinsätze
- Unterstützung bei regelmäßigen, offenen Sprechstunden für alle Abteilungen, Fremdpersonal und Lieferanten
- Überwachung von Leistungen anhand definierter Rahmenverträge, Anforderungsfälligkeiten, Rechnungsstellung, Zeit- und Kostenerfassung und Nachverfolgung der Lieferanten-Compliance
- Kommunikation direkt, per E-Mail oder Telefon mit Lieferanten, Vertragsmitarbeitern und anderen Partnern
- Unterstützung von Bereichsleitern in allen Phasen des Akquisitionsprozesses
- Überwachung des Gesamtfortschritts des Prozesses, die Ausführung und Sicherstellung, dass die Leistungserfüllung auf dem geforderten Qualitätsniveau erfolgt
- effektive Kommunikation: Verständnis erlangen wer, wann und von wem welche Informationen benötigt
- Verwaltung von Tool- oder Technologieeinführungen und Unterstützung der Konfiguration bei Lieferanten
- Erstellung von SOP´s und Informationsmaterialien für IT-Support-Manager und -Ingenieure
- Ausführen und Überwachen von Projektplänen
- Arbeiten mit interdisziplinären und funktionsübergreifenden Teams
- Pflege von Lieferantenbeziehungen durch enge Kommunikation und Zusammenarbeit
- Teilnahme an relevanten Schulungsprogrammen
- Einweisung von Lieferanten und Unterstützung bei der Einrichtung der Lieferantenkonten
- Unterstützung von Lieferanten bei rechnungsbezogenen Fragen
Für die Position wichtige Anforderungen:
- Bachelor-/Master-Abschluss oder einschlägige kaufmännische Erfahrung (bevorzugt im Bereich HR)
- mehrjährige Sourcing-Erfahrung mit Programmen wie Lean, Agile, Scrum, etc.
- prozessspezifisches Wissen in Bezug auf Einhaltung und/oder regulatorische Grundlagen wie Arbeitsgesetze, DSGVO, usw.
- Kenntnisse in Six Sigma und Lean Operations wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Tools wie SAP und Tableau
- erweiterte Kenntnisse zum Data Mining, Problemlösungsfindung und zur analytischen Arbeit
- MSP-/VMS- Kenntnisse wünschenswert
- fortgeschrittene Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel und analytische Plattformen
- Deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Personaleinsatz-Profi (m/w/d) Arbeitgeber: DPM & Co. KG
Kontaktperson:
DPM & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaleinsatz-Profi (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaleinsatz-Profi (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPM & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Hauptaufgaben der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sourcing, Kommunikation und Projektmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in Tools wie SAP und Tableau sowie analytische Fähigkeiten wichtig sind, solltest du diese in deinem Gespräch hervorheben. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.