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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Planung und Organisation von Meetings und Aktivitäten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben in der Position:
- Unterstützung des CEO bei der täglichen Arbeit
- Terminplanung und Koordination von Tagesaktivitäten
- Vorbereitung und Planung von Meetings mit internen und externen Kunden
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Kontaktpflege zu Geschäftspartnern
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die komplette Reiseplanung inkl. Agenda, Ablaufplanung, Beschaffung der Reiseunterlagen und Abrechnung
- Planung und Organisation von Management Meetings sowie Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Managementteams
Für die Position wichtige Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
- Schnelles Analysieren und Erfassen von Sachverhalten
- Offener Kommunikationsstil
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter / kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR Arbeitgeber: DPM & Co. KG
Kontaktperson:
DPM & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, dann nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Networking-Events oder Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sachbearbeiter oder Assistenz ist es wichtig, klar und offen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst, sei es in einem Gespräch oder in einer Präsentation.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Bewirb dich direkt bei uns und zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung des CEO bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns von deiner Leidenschaft für die Assistenz und wie du unser Team unterstützen kannst. Deine Motivation ist uns wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPM & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Hauptaufgaben der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, vielleicht sogar mit einer kurzen Präsentation, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite ein Beispiel vor, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und welche Tools oder Methoden du dafür verwendest. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du im Team arbeiten würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!