Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, kommuniziere mit Mandanten und organisiere Fortbildungen.
- Unternehmen: Dr. Schmitt & Kollegen ist eine renommierte Kanzlei in Nürnberg mit 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Nutze unser Jobrad für umweltfreundliche Anfahrten zur Arbeit!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte
Sie suchen eine berufliche Herausforderung in einer erfahrenen Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Kanzlei in Nürnberg besteht seit 70 Jahren und hat sich im Laufe der Zeit einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind stolz darauf, unseren Mandantinnen und Mandanten eine individuelle und professionelle Beratung bieten zu können. Dafür suchen wir ständig motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die unser Team verstärken.
Kommen Sie zu uns ins Team als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit* ab 20/Woche *Bei Teilzeitanstellung legen wir besonderen Fokus darauf, dass die Nachmittage von 11 bzw. 12 Uhr bis 17 Uhr abgedeckt werden
Ihr Aufgabenbereich
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Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
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Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
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Empfang unserer Mandanten in unseren Räumlichkeiten
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Suche und im Bedarfsfall Buchung von Fortbildungsveranstaltungen für unsere Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter (online sowie Präsenz) -
Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Briefpost für den Versand, digitaler Schriftverkehr etc.)
Das ist für Sie drin
Arbeitsatmosphäre:
Sie kommen in ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und man stets ein offenes Ohr für Sie hat. Sie können sich ganz nach Ihren individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen.
Work-Life-Balance & Mental-Health:
Wir bieten Ihnen eine selbstorganisierte Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie Mental Health Coachings bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Herausforderungen.
Vergütung:
Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von erfolgsabhängigen Prämien zu profitieren.
Erholung:
Für mehr Lebensqualität und Zufriedenheit bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage im Jahr. Und gerade in der besinnlichen Weihnachtszeit gewähren wir Ihnen Heilig Abend und Silvester zusätzlich als freie Urlaubstage.
Jobrad:
Sie suchen nach einer umweltfreundlichen und kostengünstigen Möglichkeit zur Arbeit zu kommen? - Dann ist unser Jobrad genau das Richtige für Sie!
Stellenanforderungen
Das bringen Sie mit
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Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
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Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten wie Excel, Word und Outlook
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Hands-On Mentalität: Sie packen mit an und bringen Ihre Kompetenzen zielgerichtet ein
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Neugier: Sie lernen gerne dazu und können und wollen sich in neue Inhalte einarbeiten
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Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.
Infos zum weiteren Verlauf
Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf der nächsten Seite (klicken Sie einfach auf "Bewerben") - hier beantworten Sie zuerst die nachstehenden Fragen und senden Ihre Bewerbung mit einem Klick ab. Nach dem Absenden erhalten Sie weitere Informationen per E-Mail von uns. Wir benötigen vorerst keine Unterlagen, sondern lernen uns zeitnah zunächst in einem kurzen Telefongespräch gegenseitig kennen.
Wir freuen uns auf Sie!
Viele Grüße
Andreas Kopp und Team
Alles erledigt!
Ihre Bewerbung wurde eingesendet!
Sie haben sich bereits auf diese Stelle beworben
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle. Leider haben Sie sich bereits auf diese Stelle beworben.
If you need assistance or believe this is an error, please email us at apply@schmittkanzlei.recruitee-mail.com
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB
Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf individuelle Stärken legt. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, was zu einer hohen Lebensqualität beiträgt.
Kontaktdaten:
Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Dr. Schmitt & Kollegen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position des Office Managers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Hands-On Mentalität. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Dr. Schmitt & Kollegen. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst. Zeige deine Hands-On Mentalität und Neugier.
Bewerbung einreichen:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website von StudySmarter zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deine Unterlagen vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position des Office Managers viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Büroabläufen umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Teamdynamik. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte in der Kanzlei wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
