Du kennst den Praxisalltag. Jetzt gestaltest du ihn.
Du führst unser Team und entwickelst die Praxis gemeinsam mit Dr. Wiens weiter. Rund 70 Prozent deiner Zeit gehen in Personalthemen: koordinieren, einarbeiten, Menschen weiterbringen. Der Rest ist Organisation, die im Hintergrund sauber laufen muss.
Eppelheim bei Heidelberg Vollzeit, 40 Std./Woche ab sofort 30 Tage Urlaub
Sehen, wo es hakt, ist das eine. Es ändern dürfen das andere.
Du merkst früh, wo es klemmt. Beim Dienstplan, in der Einarbeitung, an der Anmeldung. In vielen Praxen landet so eine Beobachtung dann in der nächsten Besprechung und versandet dort.
Wir suchen deshalb keine reine Verwaltungskraft, sondern jemanden, der führt und entscheidet. Du arbeitest direkt mit Dr. Wiens zusammen, hast kurze Wege und in deinem Bereich das letzte Wort. Was du änderst, setzt du auch um.
Gerade entsteht bei uns ein eigenes Dentallabor. Du baust also Strukturen mit auf, die es vorher nicht gab, statt nur bestehende zu pflegen.
Dein Aufgabenbereich
Vier Bereiche, für die du geradestehst
Deine Position verbindet Personalführung, Organisation und wirtschaftliches Denken. Der Schwerpunkt liegt klar bei den Menschen: rund 70 Prozent deiner Zeit gehen in Personalthemen.
Menschen führen
Du koordinierst das Team, behältst Kapazitäten im Blick und bist Ansprechpartnerin für alle Mitarbeitenden.
Du begleitest Bewerbungsprozesse, Einarbeitungen und die fachliche Entwicklung des Teams.
Du strukturierst Besprechungen und sorgst dafür, dass Vereinbarungen danach auch umgesetzt werden.
Abläufe gestalten
Du schaust dir bestehende Abläufe an und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter.
Du behältst Standards, Vorgaben und die nötige Dokumentation im Qualitätsmanagement im Blick.
Bei organisatorisch kniffligen Patientenanliegen springst du ein und sorgst für klare Abläufe.
Zahlen im Blick
Du verfolgst die relevanten Kennzahlen und unterstützt die Praxisleitung bei wirtschaftlichen Entscheidungen.
Du koordinierst Verwaltung und Abrechnung. Selbst abrechnen musst du dafür nicht.
Du bereitest die Unterlagen für die Buchhaltung strukturiert vor.
Dr. Wiens den Rücken freihalten
Du bist die Schnittstelle zwischen Praxisleitung und Team, in beide Richtungen.
Du steuerst operative Themen so, dass niemand nachfragen muss.
Bei ausgewählten Marketing- und Praxisthemen arbeitest du mit und hältst die Fäden zusammen.
Am liebsten sprechen wir einfach persönlich darüber, wie deine Rolle bei uns aussehen kann.
Das brauchst du
Eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA, im besten Fall mit mehreren Jahren Praxisalltag im Rücken
Organisationstalent und ein sicheres Gefühl dafür, wie eine Praxis läuft
Klare, souveräne Kommunikation, auch wenn es mal unbequem wird
Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, zu entscheiden
Freude daran, Menschen zu führen und weiterzubringen
Wirtschaftliches Denken und ein gutes Verständnis für Zahlen
Das ist ein Plus
Eine Weiterbildung zur ZMV
Eine Weiterbildung im Praxismanagement
Erste Führungs- oder Personalverantwortung
Abrechnungskenntnisse sind ausdrücklich keine Voraussetzung.
Nicht jeder Punkt trifft auf dich zu?
Wenn du viel Erfahrung aus einer Zahnarztpraxis mitbringst und bewusst den nächsten Schritt Richtung Praxismanagement gehen willst, melde dich trotzdem. Wir lernen dich gerne kennen und sprechen darüber, wie die Rolle zu dir passt.
Dein Rahmen
Was wir dir konkret bieten
- Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
- Urlaub
- 30 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche
- Vertrag
- Unbefristet, ab sofort
- Mehrarbeit
- Wird sauber abgerechnet, nicht stillschweigend erwartet
- Weiterbildung
- Fort- und Weiterbildungen zahlen wir, auch zu Führung und Management
- Arbeitsplatz
- Klimatisierte Räume, großer Aufenthaltsraum, Fahrradleasing möglich
- Fünf Behandler, 34 Personen im Team, eigenes Dentallabor im Aufbau
- Arbeitszeiten
- Klar geregelt. Eine verantwortungsvolle Position heißt bei uns nicht, ständig verfügbar zu sein.
Dein Einstieg ist vorbereitet
Bei uns wird niemand ins kalte Wasser geworfen, auch nicht in einer Führungsrolle. In den ersten Wochen wirst du begleitet, bekommst einen festen Ansprechpartner und alles, was du zum Start brauchst: Zugänge, Abläufe, die ungeschriebenen Regeln.
Das Team zieht mit
Unser Team ist jung, offen und per du, quer durch alle Ebenen. Wir frühstücken quartalsweise zusammen, gehen bowlen und feiern Weihnachten richtig. Wer hier etwas anpackt, bekommt Unterstützung statt Gegenwind.
Es bleibt in Bewegung
Wir sind ein Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde mit dem gesamten Spektrum unter einem Dach. Gerade entsteht ein eigenes Labor. Neue Geräte und Programme kommen regelmäßig dazu, und du steuerst mit, wie sie im Alltag ankommen.
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