Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize appointments, manage travel, and innovate office processes.
- Arbeitgeber: ECO Schulte is a family-run leader in door function systems, recognized for innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, part-time or full-time options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a top-rated company and use your organizational skills to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills in German and English, experience with Office applications, and a creative mindset.
- Andere Informationen: We value flexibility in role design and are open to your ideas.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ausgezeichnet mit dem TOP 100-Siegel für die innovativsten, mittelständischen Unternehmen entwickelt und produziert die ECO Schulte GmbH & Co. KG als familiengeführtes Unternehmen hochwertige Türfunktionssysteme. Unsere Produktpalette umfasst Beschlags- und Türschließertechnik sowie Band-, Panik- und Verriegelungstechnik. Unsere Innovationsbereitschaft und die konsequente Weiterentwicklung haben uns zu einem der führenden Anbieter in den Bereichen Sicherheit, Brandschutz und Fluchtwegsicherung rund um die Tür gemacht.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Menden in Voll- oder Teilzeit ein Organisationstalent als
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Organisationstalent mit Herz und Köpfchen gesucht.
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Menschen den Rücken frei zu halten und Organisation ist Ihre absolute Superkraft?
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d), der sein Organisationsgeschick und Offenheit für digitale Prozesse innovativ für das Unternehmen einsetzt und die Geschäftsführung unterstützt.
Die Aufgaben sind:
- Organisation von Terminen und Reisen
- Offenheit für digitale Tools und KI
- Innovative Büroorganisation
Was bringen Sie mit:
- Freude an der Kommunikation und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ein innovatives und offenes Wesen
- Erfahrung in den gängigen Office-Anwendungen
In der Ausgestaltung dieser Stelle haben wir eine Vorstellung, sind aber auch flexibel. Egal ob in Teilzeit mit 30 Stunden oder Vollzeit, wir finden eine Lösung, die passt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: ECO Schulte GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECO Schulte GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Reisen organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die digitalen Tools und KI-Anwendungen, die im Sekretariat eingesetzt werden könnten. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du mit diesen Technologien vertraut bist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein. Da die Stelle sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit angeboten wird, zeige deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und eine Lösung zu finden, die für beide Seiten passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECO Schulte GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Offenheit für digitale Prozesse hervorheben. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Freude an der Kommunikation und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECO Schulte GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du Termine und Reisen effizient geplant hast.
✨Sei offen für digitale Tools
Informiere dich über die neuesten digitalen Tools und Technologien, die im Büroalltag eingesetzt werden. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden, um die Büroorganisation zu verbessern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und zur Unterstützung der Geschäftsführung betreffen.
✨Flexibilität zeigen
Da das Unternehmen flexibel in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung ist, sei bereit, deine eigenen Präferenzen zu äußern, aber auch zu zeigen, dass du anpassungsfähig bist. Diskutiere, wie du sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit effektiv arbeiten kannst.
