Mitarbeiter Technische Dokumentation Maintenance Records (m/w/d) (ID103)
Über die Rolle
Die eDOC AS GmbH steht für strukturierte Lösungen bei der Aufbereitung von Daten und Dokumenten als Basis einer intelligenten Prozessdigitalisierung. Bereits seit zwei Jahrzehnten unterstützt das Unternehmen erfolgreich Kunden, vor allem aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Die Aufgaben des Unternehmens lassen sich in drei Bereiche gliedern: das Extrahieren und Verknüpfen von relevanten Informationen aus technischen Dokumenten, die Erstellung von Technischer Dokumentation und die Zolltarifierung für den Import und Export von Waren. Mit knapp 100 Mitarbeitenden an drei Standorten bietet eDOC AS bereits in der 2. Generation über hundert Kunden einen Komplett-Service rund um die technische Dokumentenverwaltung und die Bereitstellung von qualifizierten Daten.
Zur Unterstützung unseres Kunden, einem weltweit führenden Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices in der Luftfahrtindustrie, suchen wir Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass die technische Dokumentation jederzeit vollständig, korrekt und nachvollziehbar verfügbar ist. Im Detail heißt das:
- Umfassendes Dokumentenmanagement im Bereich Luftfahrt: Du übernimmst die Aufträge unserer Kunden zur Erstellung der Triebwerksdokumentation.
- Du sortierst zuverlässig und genau die passenden Chapter in digitaler und physischer Form.
- Du legst die Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem ab.
- Du stellst sicher, dass relevante Informationen reibungslos übergeben werden.
- Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen, dabei ist Englisch für dich kein Fremdwort.
Dein Profil:
- Du hast Lust Teil eines großartigen kleinen Teams zu sein, bringst aber auch Freude am eigenständigen Arbeiten mit.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.
- Dir macht keiner was vor, denn du hast einen guten Blick für Zusammenhänge in Prozessen und Dokumenten.
- Du hast schon erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in vergleichbaren administrativen/kaufmännischen Tätigkeiten gesammelt – umso besser!
- Du hast in der Schule aufgepasst und Englisch-Grundkenntnisse erworben, um Dokumente verstehen und einordnen zu können.
- Du bist kein Computer-Nerd, aber das Arbeiten am PC stellt für dich keine große Herausforderung dar.
Das erwartet dich:
- Ausführliche Einarbeitung in alle Themen nach unserem strukturierten Einarbeitungsplan.
- Flache Hierarchien und ein tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz direkt am Flughafen Hamburg.
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich, bei dem deine Arbeit einen direkten Einfluss auf die Abläufe in der Luftfahrtwartung hat.
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 – 21:00 Uhr (Gleitzeit) in unseren Büros direkt auf der Flughafenbasis.
- Corporate Benefits und zusätzlich 50€ monatlich als Sachbezugsgutschein.
Bitte berücksichtige, dass für die Position eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz notwendig ist, die vor Eintritt durchgeführt wird.
Deine Aufgaben
Verwalte technische Dokumente und sorge für deren Vollständigkeit und Korrektheit.
Dein Profil
Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und 50€ monatlich als Sachbezugsgutschein.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Mitarbeiter Technische Dokumentation Maintenance Records (m/w/d) (ID103) Arbeitgeber: Edoc As
Die eDOC AS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine umfassende Einarbeitung und flache Hierarchien bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team am Flughafen Hamburg zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich, der direkten Einfluss auf die Luftfahrtwartung hat, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden durch ein unterstützendes Arbeitsumfeld und attraktive Corporate Benefits.
Deine Perspektiven
Gestalte die Abläufe in der Luftfahrtwartung aktiv mit und arbeite im tollen Team.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Edoc As zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Edoc As zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Edoc As und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen
Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren
Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben
In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Edoc As sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen
Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edoc As vorbereitet
Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
Standorte
- Hamburg
