Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für den Gesamtbetriebsrat.
- Unternehmen: EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH – ein zukunftsorientiertes Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 33 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH
Deine Aufgaben
- Organisation: Du organisierst eigenständig das Sekretariat des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden und sorgst für reibungslose, administrative Abläufe.
- Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Dienstreisen, sowie weitere organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Vorbereitung: Du bist für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.
- Budgetmanagement: Du pflegst budget- und kostenrelevante Listen, überwachst Budgets und unterstützt eine transparente Kostenverfolgung.
- Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr, führst Protokolle und übernimmst die Korrespondenz der Fachabteilung.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats zusammen und unterstützt die organisatorische Abstimmung.
- Administration: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.
- Reporting: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen in PowerPoint, sowie Berichte für unterschiedliche Zielgruppen.
Dein Profil
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich mit.
- Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, sowie eine adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation.
- Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig.
- IT-Kompetenz: Du nutzt MS Office souverän und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.
- Teamorientierung: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt proaktiv die Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats.
- Mobilität: Du zeigst Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive.
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 33 Tage Urlaub.
- Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team.
- Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und verschiedenen Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad.
- Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung, sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d) Arbeitgeber: EEW Energy from Waste
EEW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir von Anfang an Gestaltungsspielraum bietet und deine Ideen wertschätzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist in Büddenstedt, fördert EEW nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein positives Arbeitsumfeld, das auf Sicherheit und Wertschätzung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei EEW Energy from Waste
Wenn du auf der Website von EEW Energy from Waste stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei EEW Energy from Waste erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EEW Energy from Waste vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
