Vertriebsassistenz (m/w/d) in Bensheim

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Bensheim

Bensheim Vollzeit Vor Ort
Ehbs Knecht

Kein Angebot bleibt liegen. Dafür sorgst du.

Du betreust eigene Kunden, fasst bei offenen Angeboten nach und gewinnst am Telefon neue Interessenten. Unseren Projektleitern hältst du bei großen Kunden den Rücken frei.

  • 3 Anläufe für jedes offene Angebot, danach entscheidet ihr gemeinsam
  • 4 Bereiche Brandschutz, Dienstleistungen, Akademie und Feuerwehr
  • über 50 Kolleginnen und Kollegen in Bensheim

Vertrieb mit System, nicht nach Zufall.

Bei uns geht kein Angebot unter, weil jemand vergessen hat nachzufragen. Jede Anfrage läuft über ein festes Board, jeder Schritt hat eine Checkliste, und in HubSpot steht, wer gerade am Zug ist.

Du hältst diesen Ablauf am Laufen. Einen Teil unserer Kunden betreust du selbst, vom Nachfassen bis zum Folgeauftrag. Bei großen Kunden arbeitest du mit unseren Account Managern zusammen, das sind bei uns die Projektleiter und Führungskräfte. Du sorgst dafür, dass kein Kunde zu lange auf eine Antwort wartet.

So sieht dein Tag aus

Ein typischer Tag im Vertrieb, vom ersten Blick in HubSpot bis zum Feierabend.

  • Am Morgen Aufgaben und Wiedervorlagen des Tages in HubSpot öffnen. Welche Fristen laufen ab, welcher Kunde wartet auf Rückmeldung?
  • Am Vormittag Offene Angebote nachfassen. Du rufst an, klärst Fragen oder holst fehlende Unterlagen und hältst jedes Gespräch in HubSpot fest.
  • Mittags Gemeinsames Mittagessen, das wir für alle organisieren.
  • Am Nachmittag Deine eigenen Kunden betreuen: nachfragen, was ansteht, und Folgeaufträge anstoßen. Dazu Termine für die Projektleiter abstimmen und Unterlagen für ihre Kundentermine zusammenstellen.
  • Telefonakquise Ein überschaubarer Teil deiner Woche: Du rufst Unternehmen an, die unser Marketing angeschrieben hat, mit einem Gesprächsleitfaden aus HubSpot. Wer Interesse hat, bekommt von dir ein Angebot.

Deine drei Arbeitsorte

Am Schreibtisch

Telefon, HubSpot und ein klarer Plan.

Dein Arbeitsplatz ist im Büro in Bensheim. Von hier aus hältst du Kontakt zu Kunden und Interessenten. Was besprochen ist, landet in HubSpot, damit jeder im Team auf demselben Stand ist. Angebote entstehen in easybill, die Abläufe sind auf einem Trello-Board mit Checklisten hinterlegt.

  • Angebote nachfassen, bis eine Entscheidung fällt
  • Gespräche und Wiedervorlagen sauber in HubSpot
  • Firmenhandy, Laptop und mehrere Monitore

Bei deinen Kunden

Einen Teil unserer Kunden betreust du selbst. Du bist dort die feste Ansprechperson, fasst nach, erstellst Angebote nach Vorlage und merkst, wo ein Kunde mehr braucht. Bei großen Kunden arbeitest du mit unseren Account Managern zusammen. Das sind bei uns die Projektleiter und Führungskräfte. Für sie organisierst du Termine und stellst vor dem Kundengespräch die Unterlagen zusammen.

  • Eigene Kunden als feste Ansprechperson
  • Angebote nach Vorlage in easybill
  • Termine und Unterlagen für die Projektleiter

Du sitzt mit Kundenservice und Vertrieb zusammen. Fragen klärst du direkt am Tisch, und wenn ein Angebot nach dem dritten Anlauf immer noch offen ist, entscheidet ihr gemeinsam, wie es weitergeht. In der Mittagspause trifft man sich im Aufenthaltsraum mit Tischkicker und Balkon.

  • Feste Ansprechpartner im Vertrieb
  • Gemeinsame Entscheidung bei offenen Angeboten
  • Aufenthaltsraum mit Tischkicker, Balkon und Grill

Passt das zu dir?

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenkontakt, etwa aus Innendienst, Kundenservice oder Empfang
  • Spaß am Telefonieren und am Verkaufen. Du greifst lieber zum Hörer, als eine Mail zu schreiben
  • Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und ein gutes Gefühl für Fristen
  • Sicherer Umgang mit PC und MS Office und Lust, mit HubSpot zu arbeiten
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Brandschutzwissen brauchst du nicht, Erfahrung im Vertrieb ist ein Plus, aber kein Muss. Was du über unsere Leistungen wissen musst, lernst du bei uns.

Das bekommst du

  • Wöchentliche Fortbildungen und unsere Lernplattform
  • Firmenhandy, Laptop, mehrere Monitore und KI-Werkzeuge in der Business-Version
  • Getränke, Obst und organisiertes Mittagessen
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier und die VDFU-Karte für Freizeitparks, auch mit Familie

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Vertriebsassistenz (m/w/d) in Bensheim Arbeitgeber: Ehbs Knecht

Als innovatives Ingenieur- und Ausbildungsunternehmen in Bensheim bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und interne Qualifizierung zum Erste-Hilfe-Ausbilder, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und klaren Standards. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Professionalität, sodass du in einem unterstützenden Umfeld arbeiten kannst, das echte Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Bei uns hast du die Chance, Erste Hilfe auf eine bedeutungsvolle Weise zu vermitteln und dabei einen echten Unterschied zu machen.

Ehbs Knecht

Kontaktdaten:

Ehbs Knecht Recruiting-Team