Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und unterstütze sie bei HR-Fragen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Kreativität und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Prenzlauer Berg mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Bereich aktiv mit und begleite Menschen von Anfang an.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei ehotel® glauben wir, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die bei uns arbeiten. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und suchen nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Einsparungen und Qualitätsverbesserungen im gesamten End-to-End-Hotelprozess zu erzielen, und dafür brauchen wir Menschen wie dich, die mit Leidenschaft und Ideenreichtum unsere Vision vorantreiben.
Du hast Spaß an Organisation, bist kommunikativ und möchtest nah am Menschen arbeiten? Als HR Assistant (m/w/d) wächst du bei uns in vielseitige HR-Themen hinein und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unser Arbeitsalltag für alle etwas leichter, transparenter und angenehmer wird.
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und stehst ihnen bei allen HR-Fragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert zur Seite.
- Du hältst unsere Personalstammdaten stets aktuell und unterstützt bei Ein- und Austritten – inklusive Erstellung aller wichtigen Bescheinigungen.
- Du sorgst im Recruiting dafür, dass Bewerbungen schnell und professionell bearbeitet werden, kommunizierst direkt mit Bewerber*innen und veröffentlichst Stellenausschreibungen auf den passenden Plattformen.
- Du koordinierst und erstellst Einarbeitungspläne für neue Kolleg*innen und gestaltest deren Start bei uns herzlich, strukturiert und motivierend.
- Du behältst den Überblick über Urlaub, Arbeitszeiten und Fehlzeiten.
- Du sammelst, prüfst und bereitest alle relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung zuverlässig auf.
- Du bringst dich aktiv bei unseren Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung ein und trägst so zu einem gesunden, motivierten Team bei.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich mit – Vorerfahrung ist ein Plus, kein Muss.
- Du gehst sicher im Umgang mit Office-Programmen und hast idealerweise schon mit einem HRM-System gearbeitet.
- Du bist kommunikativ, gut organisiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und am direkten Kontakt mit Menschen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive.
- Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
- Leistungsbezogene Bonuszahlungen nach erfolgreich bestandener Probezeit.
- Vergünstigtes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg.
- Kostenloses Obst, Getränke & regelmäßige Firmen- und Team-Events.
- 28 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Jubiläumszahlungen für langjährige Mitarbeit.
- Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz in Prenzlauer Berg.
Du möchtest unseren HR-Bereich mitgestalten und Menschen vom ersten Tag an begleiten? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ehotel®
Bei ehotel® in Berlin sind wir überzeugt, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die mit uns arbeiten. Wir bieten ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen zählen und persönliches Wachstum gefördert wird. Mit einem flexiblen und home-office-freundlichen Arbeitsmodell sowie 28 Urlaubstagen pro Jahr schaffen wir eine attraktive Work-Life-Balance, während wir gleichzeitig die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen. Werden Sie Teil eines motivierten internationalen Teams und gestalten Sie mit uns das Wachstum unseres UK- und internationalen Geschäfts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ehotel® aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ehotel®, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ehotel® klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ehotel® vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ehotel® die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
