Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und unterstütze sie bei HR-Fragen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Kreativität und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Prenzlauer Berg mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Bereich aktiv mit und begleite Menschen von Anfang an.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei ehotel® glauben wir, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die bei uns arbeiten. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und suchen nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Einsparungen und Qualitätsverbesserungen im gesamten End-to-End-Hotelprozess zu erzielen, und dafür brauchen wir Menschen wie dich, die mit Leidenschaft und Ideenreichtum unsere Vision vorantreiben.
Du hast Spaß an Organisation, bist kommunikativ und möchtest nah am Menschen arbeiten? Als HR Assistant (m/w/d) wächst du bei uns in vielseitige HR-Themen hinein und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unser Arbeitsalltag für alle etwas leichter, transparenter und angenehmer wird.
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und stehst ihnen bei allen HR-Fragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert zur Seite.
- Du hältst unsere Personalstammdaten stets aktuell und unterstützt bei Ein- und Austritten – inklusive Erstellung aller wichtigen Bescheinigungen.
- Du sorgst im Recruiting dafür, dass Bewerbungen schnell und professionell bearbeitet werden, kommunizierst direkt mit Bewerber*innen und veröffentlichst Stellenausschreibungen auf den passenden Plattformen.
- Du koordinierst und erstellst Einarbeitungspläne für neue Kolleg*innen und gestaltest deren Start bei uns herzlich, strukturiert und motivierend.
- Du behältst den Überblick über Urlaub, Arbeitszeiten und Fehlzeiten.
- Du sammelst, prüfst und bereitest alle relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung zuverlässig auf.
- Du bringst dich aktiv bei unseren Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung ein und trägst so zu einem gesunden, motivierten Team bei.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich mit – Vorerfahrung ist ein Plus, kein Muss.
- Du gehst sicher im Umgang mit Office-Programmen und hast idealerweise schon mit einem HRM-System gearbeitet.
- Du bist kommunikativ, gut organisiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und am direkten Kontakt mit Menschen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive.
- Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
- Leistungsbezogene Bonuszahlungen nach erfolgreich bestandener Probezeit.
- Vergünstigtes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg.
- Kostenloses Obst, Getränke & regelmäßige Firmen- und Team-Events.
- 28 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Jubiläumszahlungen für langjährige Mitarbeit.
- Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz in Prenzlauer Berg.
Du möchtest unseren HR-Bereich mitgestalten und Menschen vom ersten Tag an begleiten? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ehotel®
Bei ehotel® in Berlin sind wir überzeugt, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die mit uns arbeiten. Wir bieten ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen zählen und persönliches Wachstum gefördert wird. Mit einem flexiblen und home-office-freundlichen Arbeitsmodell sowie 28 Urlaubstagen pro Jahr schaffen wir eine attraktive Work-Life-Balance, während wir gleichzeitig die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen. Werden Sie Teil eines motivierten internationalen Teams und gestalten Sie mit uns das Wachstum unseres UK- und internationalen Geschäfts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von ehotel® auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen ehotel® konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei ehotel® arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR Assistant (m/w/d) reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen sofort bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ehotel® vorbereitet
✨Informiere dich über ehotel®
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über ehotel® und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Mission und Werte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit oder Organisationstalent geht.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
