Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Verträgen, Urlaubsverwaltung und Onboarding-Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: BA-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Büroerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
To support our growing team in Berlin, we are looking for a HR Assistant (m|f|d) full-time on a onsite/hybrid basis.
- Your main tasks, among others, will be
- Assist the HR Managers with the preparation of employment contracts
- Monitor holiday, sick, and overtime leave for employees
- Track the availabilities of freelance artists
- Assist HR Managers with the running of performance assessments
- Maintain our HR systems and keep workflow documentation up to date
- Provide general administrative support, including the preparation of workplace related documentation
- Lead and develop the on/offboarding process for employees and freelancers across our offices in Germany
- Act as a point of contact for employees and freelancers and answer general questions or requests
- Collaborate with the rest of the HR team to continuously improve current workflows
- Provide occasional support to the recruiting team during periods of high demand Ideally you will have:
- Successfully completed BA degree and / or commercial training
- 1-2 years experience in an office environment
- Very good command of English and German, both written and spoken
- A proactive attitude and be able to work independently
- Experience in handling sensitive data in accordance with privacy laws
- A structured, reliable, and organized work style
- Solid knowledge of Office and HR tools (MS Office, Excel and ticketing systems)
- Location & Work Requirements
- On-site in Berlin, Germany
- EU Citizenship or a pre-existing EU work permit is required
HR Assistant (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: Rise Visual Effects
Rise Visual Effects bietet ein kreatives Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung fördert und talentierte Mitarbeiter unterstützt. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Film- und Fernsehbranche zu arbeiten, macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/f/d) in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rise Visual Effects aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rise Visual Effects, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/f/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rise Visual Effects klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rise Visual Effects vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rise Visual Effects die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
