Assistant/e, état-major Aide humanitaire et Corps suisse d\'aide humanitaire
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Zollikofen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gère des processus financiers et organise des événements pour l'aide humanitaire.
  • Arbeitgeber: Direction du développement et de la coopération DDC, engagée pour la Suisse.
  • Mitarbeitervorteile: Égalité des chances, santé au travail et environnement diversifié.
  • Warum dieser Job: Fais une différence dans le monde avec des projets d'aide humanitaire.
  • Gewünschte Qualifikationen: Formation commerciale et compétences en administration financière requises.
  • Andere Informationen: Opportunités de carrière dans un environnement dynamique et solidaire.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Direction du développement et de la coopération DDC, 70-70%, Zollikofen, Suisse

Ce à quoi vous pouvez contribuer :

  • Assurer de manière autonome l'exécution et le suivi de processus financiers et administratifs
  • Planifier et organiser des événements internes et externes
  • Accomplir des tâches générales de secrétariat, organisation de voyages et correspondance en FR/DE/EN incluses
  • Publier et gérer des contenus web tout en assumant la fonction de super-utilisateur/trice pour certaines plateformes informatiques
  • Assurer la formation pratique d'apprentis et de stagiaires EMP
  • Assumer des tâches extraordinaires dans le cadre d'opérations d'aide d'urgence

Ce qui vous rend unique :

  • Formation commerciale avec des connaissances approfondies en administration financière
  • Affinité avec l'informatique et connaissances approfondies de diverses applications (MS Word, Excel, Outlook, SAP, Qlik Sense)
  • Vivacité d'esprit, talent d'organisation et fiabilité
  • Excellentes compétences sociales et esprit d'équipe
  • Très bonnes connaissances linguistiques (FR, DE et EN), à l'oral comme à l'écrit. Dans l'idéal, connaissances linguistiques supplémentaires

Ce qui nous différencie :

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.

Ce que nous offrons :

  • Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Informations complémentaires :

Délai de postulation : 18 janvier 2026

Assistant/e, état-major Aide humanitaire et Corps suisse d\'aide humanitaire Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Zollikofen, Schweiz, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv zur humanitären Hilfe und internationalen Zusammenarbeit beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert die DEZA eine positive Arbeitskultur, in der persönliche und berufliche Entwicklung geschätzt wird. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team, das sich für die Lösung globaler Herausforderungen einsetzt.
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Kontaktperson:

Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant/e, état-major Aide humanitaire et Corps suisse d\'aide humanitaire

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der DDC verstehst und unterstützen möchtest.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle mehrsprachige Fähigkeiten erfordert, sei bereit, in den Interviews in Französisch, Deutsch oder Englisch zu kommunizieren. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant/e, état-major Aide humanitaire et Corps suisse d\'aide humanitaire

Finanzadministration
Eventplanung
Sekretariatsaufgaben
Reiseorganisation
Webinhaltmanagement
Superuser-Funktion
Praktische Ausbildung
SAP-Kenntnisse
MS Word
Excel
Outlook
Qlik Sense
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Mehrsprachigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt dich hervorstechen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizierst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA vorbereitest

Mach dich mit der Organisation vertraut

Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über die Direction du développement et de la coopération (DDC). Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Verwaltungsorganisation unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.

Sprich die Sprachen fließend

Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch erfordert, übe das Sprechen und Schreiben in diesen Sprachen. Bereite dich darauf vor, Fragen in allen drei Sprachen zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige Teamgeist und Flexibilität

Die DDC sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und bereit ist, sich an verschiedene Aufgaben anzupassen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.

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Standort: Zollikofen
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