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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Konferenzen sowie Finanzmanagement.
- Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) mit einem Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Chancengleichheit, Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit, und ein Beitrag zum Wohl der Bevölkerung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schweizer Aussenpolitik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Event-Bereich und gute Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und die Möglichkeit, verschiedene Perspektiven einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten
Verantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen
Verhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern
Finanzmanagement (Budgetführung) bei Anlässen
Schaltstelle für operative Abläufe zwischen den Bundesämtern, Partnern und Dienstleistern.
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Event-Bereich.
Erfahrung mit Organisation und Durchführung von Konferenzen
Teamfähigkeit, Flair für politische Belange und professionelles Verhalten auch in Phasen hoher Belastung
Gute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen (B2) sowie Englisch
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.
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Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA
Kontaktperson:
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Event-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfahrungen im Event-Management präsentierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du aktuelle Projekte und Herausforderungen recherchierst. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen stellst, zeigst du, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle zu vermitteln. Wir wollen sehen, dass du dich mit der Position identifizierst.
Betone deine Erfahrungen im Event-Bereich: Da wir jemanden suchen, der Erfahrung in der Organisation von Konferenzen hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen. Erzähl uns von deinen erfolgreichsten Events und was du dabei gelernt hast!
Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Wenn du in zwei Amtssprachen kommunizieren kannst, zeig uns das! Das ist ein wichtiger Punkt für uns und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Fachspezialist/in im Bereich Kommunikation EDA vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Event-Organisation und im Finanzmanagement zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein professionelles Verhalten in stressigen Situationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Sprich die Sprachen
Da gute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich in diesen Sprachen klar und präzise auszudrücken. Übe eventuell einige typische Interviewfragen in diesen Sprachen, um dich wohler zu fühlen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit zwischen den Bundesämtern oder zu aktuellen Projekten können besonders relevant sein.
