Auf einen Blick
- Aufgaben: Behandle Visa-Anfragen und koordiniere internationale Konferenzen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Schweizerische Mission bei der UNO mit einem Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein diverses Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer anspruchsvollen rechtlichen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schweizer Außenpolitik aktiv und arbeite in einem internationalen Kontext.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss und mindestens ein Jahr Erfahrung in einem relevanten Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Secrétariat d'État SEE, 80-80%, Genève, Suisse
Ce à quoi vous pouvez contribuer:
- Assurer le traitement, la coordination et le suivi des demandes de visas et procédures afin de garantir l'accès à la Genève internationale, dans des contextes internationaux variés, relevant de la compétence du DFAE.
- Évaluer des situations complexes et prendre des décisions fondées, dans le respect des cadres légaux et réglementaires applicables, liées aux activités de la Suisse en tant qu'État Hôte, souvent dans des délais contraints.
- Concevoir et coordonner les dispositifs visa pour des conférences internationales, des réunions de haut niveau et des processus de bons offices.
- Gérer des demandes sensibles émanant d'organisations internationales, de missions permanentes, de délégations officielles ou d'acteurs de la société civile.
- Rédiger des instructions, des notes d'analyse et des argumentaires liés au traitement des demandes de visa dans le cadre de la politique suisse en matière d'État hôte.
- Apporter un appui procédural au réseau extérieur ainsi qu'aux partenaires institutionnels concernés.
Ce qui vous rend unique:
- Diplôme universitaire avec au minimum une année d'expérience.
- Méthode de travail très structurée, sens aigu du détail et forte capacité d'analyse, avec une approche orientée solutions.
- Capacité à travailler avec rigueur, précision et sens des responsabilités dans des cadres procéduraux, juridiques et réglementaires exigeants.
- Bonne résistance au stress, aptitude à gérer des priorités multiples et à respecter des délais stricts.
- Esprit d'équipe, flexibilité et bonne compréhension du rôle individuel dans une organisation matricielle complexe et un environnement international.
- Intérêt marqué pour les questions juridiques liées aux visas et aux cadres réglementaires applicables et plus largement aux enjeux de migration.
- Très bonnes connaissances linguistiques dans deux langues nationales et en anglais.
En quelques mots:
Contribuez activement à la mise en œuvre de la politique suisse de l'État hôte et assurez l'accès à la Genève internationale dans un cadre juridique exigeant.
Ce qui nous différencie:
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.
Ce que nous offrons:
- Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Informations complémentaires:
Délai de postulation:
Mission permanente de la Suisse auprès de l\'ONU et des autres OI - collaborateur/trice spécialisé/e Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA
Kontaktperson:
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mission permanente de la Suisse auprès de l\'ONU et des autres OI - collaborateur/trice spécialisé/e
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen mit Visa-Anträgen und rechtlichen Rahmenbedingungen beziehen. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Erkläre, wie du in stressigen Situationen Prioritäten setzen kannst – das ist in einem internationalen Umfeld super wichtig.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt und du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mission permanente de la Suisse auprès de l\'ONU et des autres OI - collaborateur/trice spécialisé/e
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest.
Zeige deine Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei uns reizt. Lass uns wissen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Umgang mit internationalen Organisationen oder im Visa-Bereich hast, dann hebe diese unbedingt hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Situationen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse komplexer Situationen und im Umgang mit sensiblen Anfragen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Argumente während des Interviews zu untermauern und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Organisation
Achte darauf, die Fachterminologie und den Jargon zu verwenden, die in der internationalen Diplomatie und im rechtlichen Kontext üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Interesse an den Themen, die für die Mission der Schweiz von Bedeutung sind.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du mit Veränderungen oder unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.