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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci processi di risorse umane e assicurazioni sociali in un ambiente dinamico.
- Arbeitgeber: Dipartimento federale degli affari esteri, impegnato per il benessere della Svizzera.
- Mitarbeitervorteile: Lavoro flessibile, supporto alla salute e opportunità di crescita professionale.
- Andere Informationen: Ambiente inclusivo che valorizza la diversità e le pari opportunità.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nella gestione delle risorse umane e contribuisci al successo della Svizzera.
- Gewünschte Qualifikationen: Formazione commerciale e esperienza nella gestione del personale richieste.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Direzione delle risorse DR, 100-100%, Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio)
Il contributo che può dare:
- Elaborare autonomamente processi relativi alle assicurazioni sociali, all'imposta alla fonte, alle valutazioni delle prestazioni, alla gestione del tempo di lavoro e dell'organizzazione.
- Garantire interfacce con le finanze e occuparsi della fatturazione nei confronti di terzi.
- Registrare mutazioni (anche complesse) nel sistema d'informazione per la gestione dei dati del personale (SAP SIGDP) ed essere responsabile del sistema di controllo interno (SCI) in seno al team.
- Preparare rapporti sul controllo sistematico della qualità, elaborare valutazioni in SAP SIGDP e metterli a disposizione dei team di Servizi RU.
- Rispondere in modo tempestivo e competente a domande di collaboratrici e collaboratori, clienti delle RU e altri partner (p. es. finanze, assicurazioni sociali).
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione commerciale, idealmente con attestato professionale federale (risorse umane o assicurazioni sociali).
- Esperienza pluriennale nella gestione del personale, preferibilmente in materia di salari/assicurazioni sociali e/o familiarità con questioni legate alle finanze.
- Conoscenza delle mutazioni e delle valutazioni in SAP SIGDP.
- Affinità con i numeri, accuratezza e orientamento al servizio.
- Buone conoscenze attive di almeno due lingue ufficiali e, preferibilmente, conoscenze passive della terza.
In sintesi:
Diventi parte del nostro moderno centro servizi RU. All'interno del team «Temi particolari» fornirà servizi attinenti ai salari, alle assicurazioni sociali, alle imposte, alla gestione del tempo di lavoro e dell'organizzazione, con un approccio orientato alla clientela.
Che cosa ci rende speciali:
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista Servizi RU Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA
Kontaktperson:
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialista Servizi RU
✨Tip Nummer 1
Sei auf LinkedIn aktiv? Nutze dein Profil, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine eigenen Gedanken zu relevanten Themen – so bleibst du im Gespräch!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In Gesprächen oder Interviews ist es wichtig, dass du zeigst, warum du für diese Position brennst. Das macht einen großen Unterschied und lässt dich hervorstechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialista Servizi RU
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨SAP SIGDP Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in SAP SIGDP wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit dem System vertraut machen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du damit umgegangen bist. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse in mindestens zwei offiziellen Sprachen gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch aktiv hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder sogar einen kurzen Dialog zu führen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Kundenorientierung zeigen
Da der Job einen starken Fokus auf Kundenservice hat, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kollegen oder externen Partnern eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.